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CentralStationCRM

Einfaches deutsches CRM von der 42he GmbH aus Köln für kleine und mittlere Unternehmen – DSGVO-konform, übersichtlich und schnell einsatzbereit.

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Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 17.5.2026

Was ist CentralStationCRM?

CentralStationCRM ist eine einfach zu bedienende CRM-Software aus Köln, entwickelt von der 42he GmbH speziell für kleine und mittlere Unternehmen. Das Tool ermöglicht die zentrale, übersichtliche Verwaltung von Kundenkontakten, Notizen, Aufgaben und der gesamten Kommunikationshistorie – alles in der Cloud, von jedem Gerät aus. Dank eines durchdachten, schlanken Funktionsumfangs können Teams ohne lange Einarbeitungszeit sofort produktiv werden. CentralStationCRM legt besonderen Wert auf DSGVO-konforme Datenspeicherung in deutschen Rechenzentren und bietet persönlichen, schnellen Support auf Deutsch. Die Software richtet sich bewusst an kleine Vertriebsteams, Agenturen, Berater und Selbstständige, die kein komplexes Enterprise-CRM benötigen, sondern eine verlässliche, schlanke Lösung suchen, um Kundenbeziehungen systematisch und effizient zu pflegen.

Quick Info

Kategorien:
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Preismodell:Kostenpflichtig
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Nein
API:Ja

Tags

CRMMade in GermanyDSGVOeinfachKMU

Für wen ist CentralStationCRM geeignet?

CentralStationCRM ist geeignet für:

Deutsche KMU
Selbstständige und Freiberufler
Kleine Vertriebsteams
Agenturen und Berater
B2B-Dienstleister (Coaches, Handelsvertreter)
Non-Profit-Organisationen

Wichtigste Funktionen von CentralStationCRM

Die wichtigsten Funktionen von CentralStationCRM sind:

Kontaktverwaltung

Kontaktverwaltung: Zentrale Speicherung und Organisation von Personen und Firmen mit Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Anschriften und benutzerdefinierten Feldern – skalierbar bis zu Zehntausenden Kontakten.

Kontakthistorie & Kundenakte

Kontakthistorie & Kundenakte: Vollständige Übersicht aller Interaktionen je Kontakt – Notizen, E-Mails, Dokumente, Angebote und Projekte auf einen Blick, damit jeder im Team immer informiert ist.

Aufgaben- und To-do-Management

Aufgaben- und To-do-Management: Integriertes System zur Planung, Zuweisung und Verfolgung von Aufgaben direkt bei Kontakten, Firmen, Angeboten und Projekten – mit Fälligkeitsdaten und Teamzuweisung.

Verkaufschancen & Angebote

Verkaufschancen & Angebote: Verwaltung von Deals und Angeboten mit Statusverfolgung, Umsatzprognosen und Teamzusammenarbeit – für eine strukturierte Vertriebspipeline.

E-Mail-Integration via BCC

E-Mail-Integration via BCC: Automatische Ablage versendeter E-Mails im CRM durch BCC-Weiterleitung; eingehende E-Mails werden anhand vorhandener Kontakte automatisch zugeordnet. Integration mit Microsoft 365 verfügbar.

DSGVO-konforme Datenspeicherung

DSGVO-konforme Datenspeicherung: Alle Kundendaten werden ausschließlich in deutschen Hochsicherheitsrechenzentren gespeichert, mit täglichem Backup, redundantem Betrieb und SSL-Verschlüsselung.

Zapier-Anbindung & API

Zapier-Anbindung & API: Verbindung zu Hunderten von Drittanwendungen über Zapier für automatisierte Workflows; zusätzlich steht eine REST-API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Webformular-Integration

Webformular-Integration: Einbindung von Kontaktformularen auf der eigenen Website, sodass neue Leads automatisch ins CRM übertragen werden – ohne manuelle Datenpflege.

Was sind Vorteile und Nachteile von CentralStationCRM?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von CentralStationCRM im Überblick:

Vorteile

Extrem einfache Bedienung und intuitive Oberfläche – Teams sind ohne lange Einarbeitung sofort produktiv, was besonders für CRM-Einsteiger und kleine Unternehmen entscheidend ist.
DSGVO-konforme Datenspeicherung ausschließlich in deutschen Rechenzentren – ein klarer Vorteil gegenüber US-amerikanischen Anbietern für europäische Unternehmen.
Persönlicher, deutschsprachiger Support mit durchschnittlicher Antwortzeit von unter 10 Minuten und einer Bewertung von 93 % 'sehr gut' durch Kunden.
Transparente, faire Preisstruktur ohne Langzeitverträge – monatlich kündbar, kein Lock-in, Paket jederzeit wechselbar.
Dauerhaft kostenloser Starter-Tarif mit vollem Funktionsumfang für bis zu 3 Nutzer – ideal zum risikolosen Einstieg.
Entwickelt und betrieben von einem unabhängigen deutschen Team (42he GmbH, Köln) ohne Investorendruck – hohe Verlässlichkeit und Kundennähe.

Nachteile

Deutlich geringerer Funktionsumfang als führende CRM-Plattformen wie HubSpot oder Salesforce – komplexe Vertriebspipelines, Lead-Scoring und fortgeschrittene Automatisierungen fehlen.
Kein integriertes E-Mail-Marketing- oder Marketing-Automations-Modul – für Newsletter-Kampagnen oder automatisierte Drip-Sequenzen sind externe Tools wie Mailchimp zwingend erforderlich.
Keine KI-gestützten Funktionen (z. B. Kontaktanreicherung, Gesprächszusammenfassungen oder prädiktive Analysen), die bei modernen CRM-Systemen zunehmend Standard werden.
Begrenzte Reporting- und Analytics-Funktionen – tiefgehende Umsatz- oder Vertriebsanalysen lassen sich nur eingeschränkt abbilden.

CentralStationCRM-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von CentralStationCRM sind:

Starter

0 EUR/Monat

Dauerhaft kostenloser Einstiegstarif mit vollem Funktionsumfang für bis zu 3 Nutzer und 200 Kontakte.

  • 3 Nutzer:innen
  • 200 Kontakte
  • 100 MB Dateispeicher

Team

24 EUR/Monat

Für kleine Teams mit wachsendem Kundenstamm – 3 Nutzer, 3.000 Kontakte und 1 GB Speicherplatz.

  • 3 Nutzer:innen
  • 3.000 Kontakte
  • 1 GB Dateispeicher

Small Office

Beliebt
75 EUR/Monat

Beliebtestes Paket für kleine Büros und Teams mit bis zu 10 Nutzern und 10.000 Kontakten.

  • 10 Nutzer:innen
  • 10.000 Kontakte
  • 3 GB Dateispeicher

Business

149 EUR/Monat

Für wachsende Unternehmen mit bis zu 20 Nutzern, 20.000 Kontakten und 6 GB Speicher.

  • 20 Nutzer:innen
  • 20.000 Kontakte
  • 6 GB Dateispeicher

Enterprise

289 EUR/Monat

Für mittlere Unternehmen mit größeren Teams – bis zu 40 Nutzer, 40.000 Kontakte und 15 GB Speicher.

  • 40 Nutzer:innen
  • 40.000 Kontakte
  • 15 GB Dateispeicher

CentralStationCRM Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in CentralStationCRM:

CentralStationCRM: Das einfache CRM für kleine Teams
4:59

CentralStationCRM: Das einfache CRM für kleine Teams

Kurzüberblick über CentralStationCRM – was das Tool kann, für wen es geeignet ist und wie der Einstieg funktioniert.

Webinar für Einsteiger | CentralStationCRM
48:59

Webinar für Einsteiger | CentralStationCRM

Ausführliches Einsteiger-Tutorial: Kontakte anlegen, filtern, Kategorien setzen, Notizen und Aufgaben erstellen, E-Mails ablegen, Daten importieren und Dubletten bereinigen.

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Häufig gestellte Fragen zu CentralStationCRM

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu CentralStationCRM auf einen Blick: