Caya vs fynk

Briefpost wird täglich im deutschen Scanzentrum geoeffnet, gescannt und als PDF im Document Cockpit bereitgestellt, inklusive automatischer Klassifizierung und E-Mail-/App-Benachrichtigung.

Deep-OCR macht alle eingescannten Dokumente volltext-durchsuchbar, sodass Briefe, Rechnungen und Verträge sekundenschnell gefunden werden.

Document Extractions lesen Beträge, IBANs, Lieferanten und Vorgangsnummern automatisch aus und liefern strukturierten Output als JSON oder CSV für angebundene Systeme.

Regelbasierte Automatisierungen verteilen Dokumente an zuständige Personen oder Abteilungen, vergeben Tags und loesen Folgeprozesse aus, ohne manuellen Eingriff.

Physische Originale werden mindestens 90 Tage sicher im Scanzentrum aufbewahrt; digitale Dokumente werden revisionssicher und unveraenderlich abgelegt.

Granulare Lese- und Bearbeitungsrechte für Nutzer und Rollen stellen sicher, dass jedes Teammitglied nur die relevanten Dokumente sieht.

Native Anbindungen an DATEV, Zapier, Make und über 100 weitere Tools ermöglichen die automatische Uebertragung extrahierter Daten in ERP- und Buchhaltungssysteme.

Dokumente sind jederzeit über Browser sowie iOS- und Android-App abrufbar, mit Push-Benachrichtigung bei neuer Post.

Caya erfuellt DSGVO, GoBD, ISO 27001, DORA und bietet individuelle AVV sowie Verschwiegenheitsverpflichtungen für Berufsgeheimnisstraeger.

Franchise-Netzwerke, Hausverwaltungen und Unternehmen mit mehreren Standorten verwalten alle Posteingaenge zentral in einer Instanz.

KI-Vertragsanalyse: Semantische KI fasst Klauseln zusammen, erkennt Risiken und pruft Vertrage anhand konfigurierbarer Playbooks.

eSignatur (eIDAS-konform): Unterstutzung aller Signaturklassen (EES, FES, QES) fur rechtssichere digitale Unterschriften nach eIDAS-Verordnung.

Vorlagenmanagement: Browserbasierteer Editor fur wiederverwendbare Vertragsvorlagen mit SmartBlocks und dynamischen Feldern ohne Programmierkenntnisse.

Approval-Workflows: Flexible mehrstufige Genehmigungsprozesse mit Versionsverfolgung, Audit-Log und granularer Rechteverwaltung.

Fristenmanagement: Automatische Erinnerungen und ein Dokumenten-Kalender sorgen dafur, dass Vertragslaufzeiten und Kundigungsfristen nicht ubersehen werden.

Volltextsuche und Archiv: Zentrales Dokumenten-Repository mit Volltextsuche, Massenimport und ubersichtlicher Filterung aller Vertrage.

CRM-Integration: Native Anbindung an HubSpot, Salesforce und Pipedrive fur automatische Synchronisation von Vertragsdaten mit dem Kundenmanagement.

Echtzeit-Kollaboration: Teams konnen Vertrage gleichzeitig bearbeiten, kommentieren und Anderungsvorschlage einreichen.

Automatisierungen: Massenerstellung, automatische Datenbefullung aus Formularen oder CRM und regelbasierte Workflows ohne Code.

Analysen und Dashboards: Ubersichten zu Vertragsvolumen, Teamaktivitaten und Metadaten fur fundierte Geschaftsentscheidungen.