Capsule

Einfaches britisches CRM für SMBs mit Free-Tier, Capsule AI, EU-Cloud-Region und nativen Mobile Apps für iOS und Android.

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(0 Bewertungen)Freemium

Autor: Max Benz

Zuletzt aktualisiert: 25.5.2026

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Was ist Capsule?

Capsule ist ein britisches CRM-System für kleine und mittelstaendische Unternehmen, entwickelt in Manchester seit 2009. Die Software ueberzeugt durch einen besonders einfachen Einstieg: Kontakt- und Pipeline-Management sind intuitiv aufgebaut, ohne unnoetige Komplexitaet. Capsule bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für bis zu zwei Nutzer sowie bezahlte Stufen mit Workflow-Automatisierung, Projektmanagement-Boards, E-Mail-Vorlagen und dem KI-Assistenten Capsule AI für Zusammenfassungen, Pipeline-Generierung und Kontaktanreicherung. Native Mobile Apps für iOS und Android ermöglichen vollstaendiges CRM-Management unterwegs. Für europaeische Unternehmen steht eine EU-Cloud-Region zur Verfuegung, was die DSGVO-Konformitaet erleichtert. Die transparente Preisstruktur und der fehlende DACH-Fokus machen Capsule besonders attraktiv für englischsprachige SMBs, Solopreneure und Agenturen, die ein schlankes, zuverlaessiges CRM mit gutem Preis-Leistungs-Verhaeltnis suchen.

Quick Info

Kategorien:

Preismodell:Freemium

Bewertung:

0.0

Kostenlos testen:Ja

Mobile App:Ja

API:Ja

Für wen ist Capsule geeignet?

Capsule ist geeignet für:

Kleine und mittelstaendische Unternehmen (SMB)

Solopreneure und Freelancer

Unternehmensberater und Agenturen

Teams in UK und EU mit Fokus auf einfaches CRM

Startups mit begrenztem Budget

Wichtigste Funktionen von Capsule

Die wichtigsten Funktionen von Capsule sind:

Kontakt- und Beziehungsmanagement

Sales Pipeline Management

Projektmanagement-Boards

Workflow-Automatisierung

E-Mail-Vorlagen und Shared Mailbox

Capsule AI (KI-Assistent für Zusammenfassungen, Pipeline und Kontaktanreicherung)

Sales- und Aktivitaets-Reporting

Native Mobile Apps (iOS und Android)

REST API und Webhook-Unterstützung

Benutzerdefinierte Felder und Custom Activity Types

Was sind Vorteile und Nachteile von Capsule?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Capsule im Überblick:

Vorteile

Sehr einfacher Einstieg ohne steile Lernkurve

Dauerhaft kostenloser Plan für bis zu 2 Nutzer

EU-Cloud-Region für DSGVO-konforme Datenhaltung

Transparente und günstige Preisstruktur

Über 15 Jahre Markterfahrung und stabile Plattform

Starke Mobile Apps für iOS und Android

Nachteile

Keine native Marketing-Automation (nur über kostenpflichtiges Transpond-Add-on)

Limitierte Custom Objects und Datenmodell-Anpassungen

Preise in USD/GBP, kein DACH-spezifisches Pricing oder lokalisierter Support

Kein dedizierter DACH-Fokus, Oberflaeche und Support nur auf Englisch

Free-Plan auf 250 Kontakte und 2 Nutzer beschraenkt

Capsule-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Capsule sind:

Free

0 USD/einmalig

2 Nutzer
250 Kontakte
50 MB Speicher
1 Sales Pipeline
E-Mail-Integration (Gmail/Outlook)

Starter

21 USD/einmalig

30.000 Kontakte
10 GB Speicher
1 Sales Pipeline
E-Mail-Vorlagen
Shared Mailbox
AI Pipeline Generator
Premium-Integrationen

Growth

39 USD/einmalig

60.000 Kontakte
20 GB Speicher
5 Sales Pipelines
5 Projektboards
Workflow-Automatisierung
Capsule AI Summaries
KI-Kontaktanreicherung
Erweiterte Reports

Advanced

61 USD/einmalig

120.000 Kontakte
20 GB/Nutzer
50 Sales Pipelines
50 Projektboards
Team- und Zugriffssteuerung
Alle Growth-Features

Ultimate

89 USD/einmalig

240.000 Kontakte
50 GB/Nutzer
100 Sales Pipelines
100 Projektboards
Dedizierter Account Manager
Custom Training
Alle Advanced-Features

Enterprise