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Butlerapp

Butlerapp ist eine DSGVO-konforme Online-Buchungs- und Kursverwaltungssoftware für Fitnessstudios, Yoga- und Pilates-Studios im DACH-Raum.

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(0 Bewertungen)Kostenpflichtig
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 25.5.2026

Was ist Butlerapp?

Butlerapp ist eine webbasierte Kurs- und Buchungssoftware aus Berlin, die Fitnessstudios, Yoga-Studios, Pilates-Angebote und andere Kursanbieter dabei unterstützt, ihren Betrieb von der Anmeldung bis zur Zahlung vollstaendig digital zu organisieren. Die Software ermöglicht 24/7-Online-Buchungen, automatisierte Rechnungsstellung, Kundenverwaltung mit zentraler Kartei sowie SEPA-Lastschriften und mehr als 20 weitere Zahlungsarten. Nutzer profitieren von automatischen Benachrichtigungen per E-Mail und SMS, Wartelisten-Management, Rabatt- und Gutscheinsystemen sowie der Integration in gaengige CMS-Systeme wie WordPress, Typo3 und Joomla. Buchungsformulare lassen sich individuell anpassen und ohne eigene Website betreiben. Die Software ist DSGVO-konform, GoBD-konform und nach ISO 27001 zertifiziert, mit Serverstandort in Deutschland. Schnittstellen zu DATEV und Lexoffice erleichtern die Buchhaltung. Butlerapp richtet sich besonders an kleine und mittelstaendische Kursanbieter im DACH-Raum, die ihre Verwaltung automatisieren und ihren Teilnehmern ein einfaches Online-Buchungserlebnis bieten moechten.

Quick Info

Kategorien:
-
Preismodell:Kostenpflichtig
Bewertung:
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Nein
API:Nein

Tags

KursverwaltungOnline-BuchungFitnessstudio-SoftwareYoga-StudioSEPA-LastschriftDSGVOBuchungssystemKursmanagementSeminarverwaltungMade in Germany

Für wen ist Butlerapp geeignet?

Butlerapp ist geeignet für:

Fitnessstudios
Yoga-Studios
Pilates-Studios
Tanzschulen
Kursanbieter
Personal Trainer
Schwimmschulen
Sprachschulen
KMU DACH

Wichtigste Funktionen von Butlerapp

Die wichtigsten Funktionen von Butlerapp sind:

Kursverwaltung

Kursverwaltung: Verwaltung von Einzelterminen, Gruppenkursen, Kombikursen und Terminreihen inklusive Teilnehmerlimits und Anmeldeschluss.

Online-Buchung

Online-Buchung: Kunden können Kurse und Termine rund um die Uhr online buchen und direkt bezahlen, auch ohne eigene Website.

SEPA-Lastschrift

SEPA-Lastschrift: Natives SEPA-Lastschriftverfahren neben über 20 weiteren Zahlungsarten wie PayPal, Kreditkarte, Apple Pay und Klarna.

Kundenverwaltung

Kundenverwaltung: Zentrale Kundenkartei mit Kontaktverlauf, Massenmail- und SMS-Versand sowie Import- und Exportfunktion.

Automatische Rechnungen

Automatische Rechnungen: GoBD-konforme Rechnungserstellung mit Stornorechnung, Mahnung und Schnittstellen zu DATEV und Lexoffice.

Automatisierte Benachrichtigungen

Automatisierte Benachrichtigungen: Terminerinnerungen, Mahnungen, Geburtstagsgrüsse und Zertifikate werden automatisch per E-Mail und SMS versendet.

Rabatte und Gutscheine

Rabatte und Gutscheine: Verwaltung von Rabattcodes, Fruehbucherpreisen, dynamischen Preisen und Upselling-Optionen zur Umsatzsteigerung.

Wartelisten-Management

Wartelisten-Management: Automatische Warteliste bei ausgebuchten Kursen mit Benachrichtigung bei freier Kapazitaet.

Teilnehmerdokumente

Teilnehmerdokumente: Automatisierte Erstellung und Versand von Zertifikaten, Teilnehmerlisten, Namensschildern und Gutscheinen als PDF.

Statistiken und Berichte

Statistiken und Berichte: Kampagnenauswertungen, Umsatz- und Buchungsstatistiken für eine datenbasierte Kursplanung.

CMS-Integrationen

CMS-Integrationen: Einbindung des Buchungsformulars in WordPress, Typo3 und Joomla oder Nutzung des integrierten Website-Baukastens.

Rollenverwaltung

Rollenverwaltung: Mehrbenutzer-Zugang mit individuellen Rechten für Kursleiter und Admins.

Was sind Vorteile und Nachteile von Butlerapp?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Butlerapp im Überblick:

Vorteile

Serverstandort Deutschland und ISO-27001-Zertifizierung gewaehrleisten hohe Datensicherheit und vollstaendige DSGVO-Konformitaet.
Natives SEPA-Lastschriftverfahren und über 20 Zahlungsarten decken alle gaengigen Bezahlwuensche von Kursteilnehmern ab.
Spezialisiert auf den deutschsprachigen DACH-Markt mit deutschem Support und GoBD-konformer Rechnungsstellung.
Vollstaendige Automatisierung von Anmeldung bis Zahlung reduziert manuellen Aufwand erheblich und spart Verwaltungszeit.
Keine eigene Website erforderlich - das integrierte Buchungsformular und der Website-Baukasten ermöglichen sofortigen Start.

Nachteile

Preismodell mit prozentualer Buchungsgebuehr (2-3 %) wird bei wachsendem Umsatz spürbar teurer und erschwert die Kalkulation.
Kein kostenloser Tarif verfuegbar - Einstieg beginnt ab 49 EUR pro Monat zuzueglich Transaktionsgebuehren.
Weniger geeignet für spezialisierte Fitnessstudio-Anforderungen wie Drehkreuz-Zugangskontrolle oder native Member-App.
Integration von Drittanbieter-Tools außerhalb von DATEV, Lexoffice und CMS-Systemen ist begrenzt.

Butlerapp-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Butlerapp sind:

Klein

49 EUR/Monat

Für Einzelpersonen und kleine Kursanbieter, die ihre Buchungen und Kurse erstmals digital verwalten moechten.

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000 EUR pro Jahr
  • 3 % Buchungsgebuehr je Buchung
  • Auch ohne eigene Website nutzbar

Mittel

Beliebt
89 EUR/Monat

Für wachsende Kursanbieter und Studios mit größerem Kundenstamm oder hoeherem Buchungsvolumen.

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000 EUR pro Jahr
  • 2 % Buchungsgebuehr je Buchung

Groß

499 EUR/Monat

Für große Kursanbieter und Unternehmen mit hohem Umsatz- und Buchungsvolumen.

  • Voller Funktionsumfang
  • Mehr als 500.000 EUR Buchungsvolumen pro Jahr
  • Individuelle Buchungsgebuehr
  • VIP-Kundenstatus mit Priority-Support

Butlerapp Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Butlerapp:

Mobile Version I-BUTLER App DEUTSCH
2:44

Mobile Version I-BUTLER App DEUTSCH

Kostenloser Download I-BUTLER browser GOOGLE CHROME: https://i-butler.eu/go/beta.php?ref=sales-12703&type=betachrome&lang=de_DE UND HIER FÜR FIREFOX: https://i-butler.eu/go/beta.php?ref=sales-12703&type=betafirefox&lang=de_DE

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Welche Butlerapp-Integrationen gibt es?

Diese Integrationen stehen für Butlerapp zur Verfügung:

WordPress

Website-Integration

Buchungsformular und Kursverwaltung direkt in WordPress-Websites einbinden.

Einfach

TYPO3

Website-Integration

Buchungsformular und Kursverwaltung in TYPO3-Websites einbinden.

Einfach

Joomla

Website-Integration

Buchungsformular und Kursverwaltung in Joomla-Websites einbinden.

Einfach

DATEV

Rechnungswesen

Rechnungsexport und digitale Übergabe an Steuerberater via DATEV-Schnittstelle.

Mittel

Lexoffice

Rechnungswesen

Rechnungsexport und Buchhaltungsuebergabe via Lexoffice-Integration.

Mittel

PayPal

Zahlung

PayPal als Zahlungsoption für Online-Buchungen und Kursbuchungen.

Einfach

Stripe

Zahlung

Kreditkartenzahlungen (Visa, Mastercard) via Stripe-Integration.

Einfach

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Häufig gestellte Fragen zu Butlerapp

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Butlerapp auf einen Blick: