BuchhaltungsButler

KI-gestützte Belegerkennung

Die KI-gestützte OCR-Belegerkennung erfasst automatisch alle relevanten Parameter einer Rechnung wie Betrag, Datum, Gegenpartei und Steuersatz. Belege können per E-Mail-Inbox, Dropbox, Scan-App oder manuell hochgeladen werden und werden anschließend automatisch den passenden Zahlungen zugeordnet.

Bankanbindung & automatischer Abgleich

Über drei Schnittstellenpartner lassen sich mehr als 5.000 Banken, Kreditkarten (AMEX, Barclaycard, Miles & More u. v. m.), PayPal und Stripe direkt anbinden. Zahlungen werden automatisch importiert und mit Belegen abgeglichen, sodass manuelle Abstimmungen entfallen.

Automatisierte Vorkontierung & Regeln

BuchhaltungsButler lernt aus jeder Buchung und verbessert seine Kontierungsvorschläge kontinuierlich. Mit individuellen Wenn-Dann-Regeln lassen sich Belege und Zahlungen automatisch kontieren, Debitoren-/Kreditorenkonten zuweisen und markieren – bis zu 80 % der Buchungen werden so vollautomatisch erledigt.

Rechnungsprogramm mit E-Rechnung

Erstellen und versenden Sie Rechnungen, Angebote und Gutschriften mit individuellem Layout und Briefpapier. Die Software unterstützt E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) für das Senden und Empfangen und markiert Rechnungen automatisch als bezahlt sobald der Zahlungseingang erkannt wird.

EÜR & Bilanz-Buchhaltung

BuchhaltungsButler unterstützt sowohl die einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) als auch die doppelte Buchführung mit Debitoren-/Kreditorenkonten für Bilanzierende. Auswertungen wie BWA, SuSa-Liste, Kontenblätter und Anlagenverwaltung sind in Echtzeit verfügbar.

Umsatzsteuer-Voranmeldung & ELSTER

Die Umsatzsteuer-Voranmeldung sowie die Zusammenfassende Meldung können direkt in der Software erstellt und per ELSTER-Schnittstelle ans Finanzamt übermittelt werden. Alle gängigen Umsatzsteuerfälle inklusive innergemeinschaftlicher Erwerbe und §13b sind abgedeckt.

DATEV-Export & Steuerberater-Zugang

Buchungssätze und Belege können jederzeit im DATEV-Format exportiert werden. Steuerberater erhalten einen eigenen Zugang zur Software und können direkt auf die aufbereiteten Daten zugreifen, was die Zusammenarbeit erheblich vereinfacht und den Jahresabschluss beschleunigt.

Sammelfunktionen & Workflow-Automatisierung

Mit den Sammelfunktionen lassen sich viele gleichartige Belege oder Zahlungen in einem Schritt kontieren, zuweisen oder verarbeiten. Automatisierungsregeln lösen Aktionen basierend auf Schlüsselwörtern im Verwendungszweck oder auf der Rechnung aus und minimieren repetitive manuelle Arbeit.

Kostenstellen & Projektbuchhaltung

Buchungen können einzelnen Projekten oder Kostenstellen zugewiesen werden, um die Profitabilität auf Projektebene transparent auszuwerten. Das Controlling-Dashboard (Premium) bietet Echtzeit-KPIs und ermöglicht eine fundierte Unternehmenssteuerung.