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BILL automatisiert AP, AR und Ausgabenmanagement für US-KMU -- von KI-gestutzer Rechnungserfassung bis zur Zahlung in einer Plattform.

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Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 25.5.2026

Was ist Bill?

BILL (ehemals Bill.com) ist die fuehrende cloudbasierte Financial-Operations-Plattform für US-amerikanische KMU und Mid-Market-Unternehmen. Die Plattform automatisiert Kreditorenbuchhaltung (AP) und Debitorenbuchhaltung (AR) von der Rechnungserfassung per KI bis zur Zahlung per ACH, Check oder Karte. Mit BILL Spend & Expense (ehemals Divvy) kommen Corporate Cards, Budget-Controls und Ausgabenmanagement in Echtzeit hinzu. Über 500.000 Unternehmen wickeln rund 345 Mrd. USD Zahlungsvolumen jaehrlich über die Plattform ab. BILL integriert sich nahtlos mit QuickBooks, Xero, Oracle NetSuite, Sage Intacct und Microsoft Dynamics und gilt als Marktfuehrer im SMB-AP-Segment in den USA.

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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

AP-AutomatisierungAR-AutomatisierungBill PayKreditorenbuchhaltungDebitorenbuchhaltungSpend ManagementCorporate CardsAusgabenverwaltungZahlungsautomatisierungKMU-Finanzen

Für wen ist Bill geeignet?

Bill ist geeignet für:

US-amerikanische KMU (5-200 Mitarbeiter)
US-amerikanischer Mid-Market
Buchhaltungs- und Steuerberatungskanzleien (USA)
Nonprofits und Bildungseinrichtungen (USA)
Branchen: Bau, Gesundheit, Professional Services, Retail

Wichtigste Funktionen von Bill

Die wichtigsten Funktionen von Bill sind:

KI-gestuetzte Rechnungserfassung

BILL AI verarbeitet über 5 Mio. Vorhersagen täglich, erfasst Rechnungsfelder mit 99-prozentiger Genauigkeit und kodiert Positionen automatisch -- das reduziert manuelle Dateneingabe auf ein Minimum.

AP-Automatisierung

Vollstaendiger Kreditorenprozess von der digitalen Rechnungseingangsbox über konfigurierbare Genehmigungsworkflows bis zur Zahlung per ACH, virtueller Karte, Check oder internationaler Überweisung.

AR-Automatisierung

Automatisiertes Versenden von Ausgangsrechnungen, Zahlungserinnerungen und Online-Zahlungseinzug -- Kunden berichten von doppelt so schnellen Zahlungseingaengen.

Spend & Expense Management

Corporate Cards mit individuellen Ausgabelimits, Echtzeit-Transaktionsverfolgung und automatischer KI-Kategorisierung. Erstattungen und Belegerfassung per Mobile App inklusive.

Procurement-Modul

Purchase Orders, Bestellanfragen und 2-Wege-Matching (Corporate-Plan) für eine lueckenlose Beschaffungskontrolle vor der Bezahlung.

ERP- und Buchhaltungs-Sync

Nahtlose 2-Wege-Synchronisation mit QuickBooks, Xero, Oracle NetSuite, Sage Intacct und Microsoft Dynamics -- kein doppeltes Erfassen von Buchungen.

BILL Vendor Network

Über 8,3 Mio. Netzwerkteilnehmer ermoglichen schnellere, günstigere Zahlungen an verknuepfte Lieferanten und vereinfachen die W-9-Verwaltung automatisch.

Multi-Entity-Verwaltung

Enterprise-Kunden können mehrere Gesellschaften oder Standorte in einer Plattform konsolidieren -- mit getrennten Genehmigungsworkflows und konsolidiertem Reporting.

Was sind Vorteile und Nachteile von Bill?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Bill im Überblick:

Vorteile

Marktfuehrer im SMB-AP-Segment: Über 500.000 Unternehmen und 9.500 Buchhaltungskanzleien vertrauen BILL -- größte Nutzerbasis im US-KMU-Bereich.
All-in-one Financial Operations: AP, AR und Spend Management in einer Plattform mit Single Login -- kein Wechsel zwischen separaten Systemen noetig.
KI reduziert AP-Aufwand messbar: Nutzer berichten von 50 Prozent weniger Zeitaufwand für Kreditorenprozesse durch automatische Rechnungserkennung und Genehmigungsflows.
Breite Integrationstiefe: Native 2-Wege-Synchronisation mit den fuehrenden US-Buchhaltungslösungen (QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Dynamics) ohne Middleware.
Spend & Expense kostenlos: Das Corporate-Card- und Ausgabenmodul (ehemals Divvy) ist ohne monatliche Softwaregebuehr nutzbar -- nur Transaktionskosten fallen an.
Grosses Zahlungsnetzwerk: 345 Mrd. USD Jahreszahlungsvolumen und 8,3 Mio. Netzwerkmitglieder ermöglichen schnelle Lieferantenzahlungen per ACH, Karte oder Check.
Vertrauensanker für Buchhalter: API-Partnerprogramm und dedizierter Accountant Console machen BILL zur bevorzugten Empfehlung von US-Steuerberatern und CPA-Kanzleien.

Nachteile

US-only-Fokus: Plattform und Zahlungsinfrastruktur sind auf USD und CAD ausgelegt -- für DACH-Unternehmen mit EUR-Buchhaltung und SEPA-Zahlungen weitgehend unbrauchbar.
Keine DACH-steuerliche Konformitaet: BILL unterstützt keine deutschen oder oesterreichischen MwSt-Regelungen, GoBD-konforme Belegarchivierung oder DATEV-Integration.
Geteilte Produktwelt: AP/AR und Spend & Expense sind intern getrennte Module mit teils separaten Dashboards, Berichten und Genehmigungsworkflows -- das erzeugt Reibung im Alltag.
Transaktionsgebuehren obendrauf: Zu den Lizenzkosten kommen ACH-Gebühren (ca. 0,49-0,59 USD) sowie 2,9 Prozent für virtuelle Kartenzahlungen -- bei hohem Volumen relevant.
QuickBooks-Sync-Probleme: Nutzerreviews berichten von gelegentlichen Synchronisationsfehlern mit QuickBooks, die manuelle Korrekturen erfordern.

Bill-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Bill sind:

Essentials

49 USD/Monat

Grundpaket für AP-Automatisierung mit Zahlungsabwicklung und KI-Unterstützung. Preis pro Benutzer/Monat.

  • Rechnungserfassung und Genehmigungsworkflows
  • Zahlungen per ACH, Karte und Check
  • Zugang zum BILL Vendor Network
  • KI-Coding-Agent und W-9-Agent
  • 6 Standard-Benutzerrollen
  • Manueller CSV-Import/Export

Team

65 USD/Monat

Für Teams mit automatischer Buchhalter-Synchronisation. Preis pro Benutzer/Monat.

  • Alles aus Essentials
  • Automatische 2-Wege-Synchronisation mit QuickBooks Online/Pro/Premier und Xero
  • Benutzerdefinierte Benutzerrollen

Corporate

Beliebt
89 USD/Monat

Umfassendes Paket mit Procurement-Funktionen. Preis pro Benutzer/Monat.

  • Alles aus Team
  • Beschaffung: Purchase Orders, Bestellanfragen, 2-Wege-Matching
  • Benutzerdefinierte Genehmigungsrichtlinien
  • Günstigere Genehmiger-only-Lizenzen
  • AP, AR und Procurement in einer Plattform

Enterprise

Custom USD/einmalig

Individuelle Enterprise-Lösung für komplexe Unternehmensstrukturen. Preis auf Anfrage.

  • Alles aus Corporate
  • Multi-Entity- und Multi-Standort-Unterstützung
  • API-Zugang und Single Sign-On
  • Dual Control und Priority Support
  • Sync mit QuickBooks Enterprise, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics

Spend & Expense

0 USD/Monat

Spend-Management-Modul (ehemals Divvy) ohne monatliche Softwaregebuehr -- nur Transaktionskosten fallen an.

  • Corporate Cards (physisch und virtuell)
  • Echtzeit-Budgetkontrolle
  • Ausgabenverfolgung und Belegerfassung
  • Erstattungsworkflows
  • Kreditlinie 1.000 bis 5 Mio. USD
  • Rewards-Programm

Bill Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Bill:

BILL Accounts Payable -- AP-Automatisierung im Ueberblick

BILL Accounts Payable -- AP-Automatisierung im Ueberblick

Offizielle BILL-Demo: So reduziert BILL den Zeitaufwand fuer Kreditorenbuchhaltung um bis zu 50 Prozent.

Bill.com Demo: AP von Posteingang bis Zahlung -- Tax Academy 2025

Bill.com Demo: AP von Posteingang bis Zahlung -- Tax Academy 2025

Solutions-Consultant-Demo: Smart Data Capture, Mobile Approvals und AP-Workflow von Anfang bis Ende.

Welche Bill-Integrationen gibt es?

Diese Integrationen stehen für Bill zur Verfügung:

QuickBooks

Buchhaltungssoftware

Automatische 2-Wege-Synchronisation mit QuickBooks Online, Pro, Premier und Enterprise -- Rechnungen, Zahlungen und Buchungen werden ohne manuelle Doppelerfassung synchronisiert.

Einfach

Xero

Buchhaltungssoftware

Native 2-Wege-Synchronisation für AP- und AR-Daten zwischen BILL und Xero.

Einfach

Oracle NetSuite

ERP

Enterprise-ERP-Integration mit automatischer Synchronisation für Buchungen, Lieferanten und Zahlungen.

Mittel

Sage Intacct

ERP / Buchhaltungssoftware

Cloud-Financial-Management-Integration für größere Organisationen mit komplexen Buchungsstrukturen.

Mittel

Microsoft Dynamics

ERP

ERP-Integration für Enterprise-Kunden zur Synchronisation von Finanz- und Beschaffungsdaten.

Mittel

Slack

Kommunikation

Benachrichtigungen zu offenen Genehmigungen und Zahlungsstatus direkt im Team-Chat.

Einfach

Gmail

E-Mail

E-Mail-Integration zum Einlesen von Eingangsrechnungen direkt aus dem Gmail-Postfach.

Einfach

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