AppZen
KI-Plattform für 100-Prozent-Audit von Spesen und Rechnungen: Betrug erkennen, AP automatisieren und Policy-Compliance durchsetzen, bevor gezahlt wird.
Was ist AppZen?
AppZen ist eine KI-Plattform für Enterprise-Finance-Teams, die Spesenprüfung (T&E Audit) und Kreditorenbuchhaltung (AP Automation) vollstaendig automatisiert. Das Herzstück ist die Mastermind AI Platform: eine Low-Code-Automatisierungsumgebung mit vorgefertigten KI-Agenten, die Rechnungen erfassen, GL-Codes zuweisen, Duplikate erkennen und Ausgabenberichte in Echtzeit auf Betrug und Policy-Vertoesse prüfen, bevor eine Zahlung ausgeloest wird. AppZen prüft 100 Prozent aller Spesenabrechnungen und Rechnungen, waehrend manuelle Stichproben typischerweise nur 10 bis 20 Prozent erfassen. Die KI liest Belege in mehr als 42 Sprachen, prüft Transaktionen gegen hunderte Online-Quellen und erkennt neun Arten von Duplikaten. Fuehrende Unternehmen wie Intuit, Airbus, Takeda und Databricks berichten von bis zu 80 Prozent weniger Prüfaufwand, 5 Prozent Einsparungen bei T&E-Ausgaben und sechsstelligen Einsparungen durch aufgedeckten Betrug. AppZen unterstützt alle großen ERP-, ERP- und Expense-Systeme, von SAP bis Workday, und wird als SaaS mit US-Servern betrieben. Pricing ist Enterprise-only und erfolgt auf Anfrage.
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Für wen ist AppZen geeignet?
AppZen ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von AppZen
Die wichtigsten Funktionen von AppZen sind:
100-Prozent-Spesenprüfung per KI
100-Prozent-Spesenprüfung per KI: AppZen prüft jede einzelne Spesenmeldung automatisch in Echtzeit, bevor die Erstattung erfolgt. Manuelle Stichprobenprüfungen erfassen typischerweise nur 10 bis 20 Prozent; AppZen schließt diese Lücke vollstaendig und erkennt dabei Betrug, Policy-Vertoesse und Fehler, die sonst unentdeckt blieben.
Autonomous AP Automation
Autonomous AP Automation: KI-Agenten erfassen Rechnungsdaten automatisch, kodieren sie in GL-Konten, fuhren komplexes PO-Matching durch und leiten Ausnahmen zur menschlichen Prüfung weiter. Unternehmen berichten, dass 87 bis 91 Prozent der Rechnungen vollautomatisch in unter zwei Minuten verarbeitet werden.
Mastermind AI Platform
Mastermind AI Platform: Die Low-Code-Entwicklungsumgebung ermöglicht es Finance-Teams, eigene KI-Agenten und Automatisierungs-Workflows ohne Programmierkenntnisse zu konfigurieren. Vorgefertigte Apps decken Expense-Audit, AP-Verarbeitung und Card-Compliance ab und können per Drag-and-Drop angepasst werden.
Neunfache Duplikaterkennung
Neunfache Duplikaterkennung: AppZen erkennt neun Arten von Duplikatausgaben, darunter doppelt eingereichte Quittungen, parallel auf Kreditkarte und Spesenbericht erfasste Transaktionen sowie historische Muster über mehrere Berichte hinweg. Ein Unternehmen verhinderte damit Duplikatrechnungen im Wert von 774.000 Pfund.
AP Inbox Automation
AP Inbox Automation: KI-Agenten überwachen und bearbeiten eingehende Lieferantenkommunikation automatisch. Rechnungen, Kontoauszuege und Steuerformulare werden extrahiert, verarbeitet und auf Anfragen automatisch geantwortet, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind.
Card Compliance in Echtzeit
Card Compliance in Echtzeit: Unternehmenskreditkartentransaktionen werden unmittelbar nach dem Kauf auf Policy-Konformitaet geprüft. Das gilt für alle Kartentypen (PCards, T&E) und alle Kartennetzwerke, sodass non-compliant Ausgaben sofort sichtbar werden statt erst beim nächsten Audit.
Globale Compliance-Prüfung
Globale Compliance-Prüfung: AppZen prüft Ausgaben automatisch auf regulatorische Anforderungen wie FCPA (Foreign Corrupt Practices Act), den Sunshine Act, lokale Mehrwertsteuer-Regelungen und laenderspezifische Richtlinien. Belege werden in mehr als 42 Sprachen gelesen und verifiziert.
Breite ERP- und Expense-Integration
Breite ERP- und Expense-Integration: AppZen verbindet sich nativ mit SAP Concur, SAP S/4 HANA, SAP ECC, Workday, Oracle E-Business Suite, Oracle Fusion, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Coupa, Emburse Enterprise und weiteren Systemen. Die Integration erfolgt laut Anbieter mit minimalem IT-Aufwand.
Was sind Vorteile und Nachteile von AppZen?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von AppZen im Überblick:
Vorteile
Nachteile
AppZen-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von AppZen sind:
Expense Audit
Vollautomatische KI-Prüfung saemtlicher Spesenabrechnungen und Quittungen für T&E-Teams
- 100% KI-Prüfung aller Spesenabrechnungen
- Echtzeit-Betrugs- und Duplikaterkennung
- Beleglesung in 42+ Sprachen
- Policy-Enforcement und FCPA/VAT-Compliance
- Integration mit SAP Concur, Workday, Coupa, Emburse
Autonomous AP
BeliebtAutonome Kreditorenbuchhaltung vom Rechnungseingang bis zur Zahlung
- 100% automatische Rechnungserfassung und GL-Codierung
- Komplexes PO-Matching global
- KI-Agenten für AP-Postfach und Lieferantenkommunikation
- Duplikatrechnungserkennung
- Integration mit SAP, Oracle, Workday, NetSuite
Mastermind Platform (Enterprise)
Vollstaendige Mastermind-Plattform für Enterprise-Finance-Transformation mit allen Modulen
- Low-Code AI Agent Studio
- Vorgefertigte KI-App-Bibliothek
- Card Compliance (PCards, T&E)
- AP Inbox Automation
- Dedizierter Customer-Success-Manager
- Enterprise SLA und globaler Support
AppZen Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in AppZen:
Automate expense audits with AppZen DIY Mastermind Platform
Ausfuehrliche Demo-Session: Wie Finance-Teams mit der AppZen Mastermind Platform Expense-Audit-Prozesse per Low-Code vollstaendig automatisieren.
Automate Invoice Processing with AppZen's DIY Mastermind
Step-by-step Walkthrough: Rechnungsverarbeitung mit dem AppZen Mastermind AI Agent Studio automatisieren, von der Erfassung bis zur GL-Kodierung.
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Häufig gestellte Fragen zu AppZen
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu AppZen auf einen Blick: