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Apollo.io

Apollo.io vereint B2B-Datenbank, Multi-Channel-Sequenzen und Conversation Intelligence in einer KI-gestuetzten Sales-Engagement-Plattform.

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(0 Bewertungen)Freemium
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 25.5.2026

Was ist Apollo.io?

Apollo.io ist eine US-amerikanische All-in-one Sales-Engagement- und B2B-Intelligence-Plattform mit Sitz in San Francisco, die den gesamten Outbound-Vertriebsprozess auf einer Oberflaeche bündelt. Die Datenbank umfasst über 275 Millionen verifizierte Kontakte und mehr als 73 Millionen Unternehmen weltweit und liefert E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Tech-Stacks, Hiring-Signale sowie Intent-Daten in Echtzeit. Vertriebsteams bauen damit zielgerichtete Lead-Listen, reichern bestehende CRM-Datensaetze an und automatisieren Multi-Channel-Sequenzen über E-Mail, LinkedIn, Telefon und Tasks. KI-Funktionen wie der Pipeline Builder, der Conversation Intelligence Recorder und der AI Power-Up Assistant uebernehmen Recherche, Personalisierung und Gespraechsanalyse, sodass Sales Development Reps deutlich mehr qualifizierte Meetings pro Woche erzeugen können. Native Zwei-Wege-Integrationen mit HubSpot, Salesforce, Outreach, Salesloft, Gong und Zapier sowie ein offenes API erlauben den nahtlosen Einsatz in modernen Revenue-Operations-Stacks. Apollo.io bietet einen umfangreichen Free-Plan mit 50 monatlichen E-Mail-Credits und skaliert über Basic, Professional und Organization bis zu massgeschneiderten Enterprise-Verträgen. Server stehen primaer in den USA, für europaeische Kunden ist auf Anfrage EU-Hosting verfuegbar. Die Plattform richtet sich an Sales-, RevOps- und Growth-Teams, die Prospecting, Outreach und Pipeline-Management in einem System konsolidieren und gleichzeitig Datenanreicherung und Conversation Intelligence ohne separate Tools nutzen wollen.

Quick Info

Kategorien:
-
Preismodell:Freemium
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

sales-engagementb2b-datenbanklead-generierungsales-intelligenceoutbound-prospectingconversation-intelligenceki-vertriebsequenz-automatisierungcrm-integrationintent-daten

Für wen ist Apollo.io geeignet?

Apollo.io ist geeignet für:

Sales Development- und Account Executive-Teams in B2B-SaaS und Tech-Unternehmen
RevOps- und Growth-Teams, die Prospecting, Outreach und Enrichment auf einer Plattform konsolidieren wollen
Startups und Scale-ups, die mit begrenztem Budget Pipeline aufbauen und global über USA und EMEA verkaufen

Wichtigste Funktionen von Apollo.io

Die wichtigsten Funktionen von Apollo.io sind:

{"title":"B2B-Datenbank mit 275 Mio. Kontakten","description":"Zugriff auf über 275 Millionen verifizierte Kontakte und 73 Millionen Unternehmen mit E-Mails, Direktwahlen, Tech-Stacks und Firmographics für praezises Prospecting."}

{"title":"Multi-Channel-Sequenzen","description":"Outreach-Kampagnen über E-Mail, LinkedIn, Telefon und manuelle Tasks lassen sich in einer Sequenz orchestrieren, inklusive A/B-Tests und KI-Personalisierung pro Kontakt."}

{"title":"AI Power-Up Research Assistant","description":"Der KI-Assistent recherchiert Unternehmens- und Personendaten, schreibt personalisierte Eroeffnungszeilen und schlaegt nächste Schritte pro Account im Workflow vor."}

{"title":"Conversation Intelligence","description":"Integrierter Recorder zeichnet Discovery- und Demo-Calls auf, transkribiert sie, markiert Talk-Time, Wettbewerber-Erwaehnungen und liefert Coaching-Insights für Manager."}

{"title":"Intent- und Hiring-Signale","description":"Intent-Topics, Job-Postings und Tech-Stack-Änderungen identifizieren Unternehmen mit aktuellem Kaufinteresse, sodass SDRs auf warme statt kalte Konten fokussieren."}

{"title":"Pipeline Builder mit KI","description":"Der KI-Pipeline-Builder schlaegt täglich passende Accounts und Personas vor und legt sie automatisch in priorisierte Listen und Sequenzen, basierend auf dem ICP."}

{"title":"Native CRM-Synchronisation","description":"Bidirektionale Zwei-Wege-Synchronisation mit HubSpot, Salesforce und Microsoft Dynamics haelt Kontakte, Aktivitaeten und Custom Fields automatisch konsistent."}

{"title":"Datenanreicherung und Waterfall-Enrichment","description":"Bestehende CRM-Datensaetze lassen sich anreichern, Dubletten erkennen und Datenpunkte über Waterfall-Provider validieren, ohne separate Enrichment-Tools."}

{"title":"Apollo Dialer und Meeting Scheduler","description":"Integrierter Power-Dialer mit Anrufaufzeichnung sowie ein Round-Robin-Meeting-Scheduler reduzieren Tool-Wechsel zwischen Anruf, Kalender und CRM."}

{"title":"Offenes API und Zapier","description":"REST-API, Webhooks und Zapier-Integration ermöglichen Custom-Workflows, Datenexporte und Anbindungen an Data-Warehouses oder eigene Marketing-Stacks."}

Was sind Vorteile und Nachteile von Apollo.io?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Apollo.io im Überblick:

Vorteile

Sehr große, regelmäßig aktualisierte B2B-Datenbank mit Direktwahlen und verifizierten E-Mails zu marktüblich günstigem Preis pro Lead
Kostenloser Free-Plan inklusive Browser-Extension erlaubt risikolosen Einstieg und Testen mit echten Sales-Workflows
All-in-one-Ansatz aus Daten, Sequenzen, Dialer und Conversation Intelligence reduziert die Anzahl benoetigter Vendor-Verträge
Native bidirektionale Salesforce- und HubSpot-Integration verhindert manuelle Datenpflege und doppelte Kontakte
Aktive Produkt-Roadmap mit häufigen KI-Releases wie Pipeline Builder, Research Assistant und Conversation Intelligence

Nachteile

Datenqualitaet in der DACH-Region ist schwaecher als bei spezialisierten EU-Anbietern wie Cognism oder Dealfront, vor allem bei kleineren Mittelstaendlern
Preise und Credits werden in USD abgerechnet, was zu schwankenden Eurobetraegen und FX-Risiko fuehrt
Standardhosting in den USA - DSGVO-konformer Einsatz erfordert separate AVV-Prüfung und ggf. EU-Hosting auf Anfrage
Hohe Volumina an Mobilfunknummern und Intent-Topics sind nur in teuren Enterprise-Stufen freigeschaltet
Sehr funktionsreiche Oberflaeche - neue Nutzer brauchen mehrere Wochen, um Sequenzen, Filter und Dashboards effizient zu nutzen

Apollo.io-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Apollo.io sind:

Free

0 USD/Monat

Kostenloser Einstieg für Einzelnutzer mit grundlegender Prospecting- und Sequenz-Funktionalitaet.

  • 50 E-Mail-Credits pro Monat
  • Bis zu 2 Sequenzen
  • Basis-Filter und Suchen
  • LinkedIn-, Gmail- und Outlook-Erweiterungen
  • Einseitige HubSpot- und Salesforce-Synchronisation
  • CSV-Export und Zapier-Anbindung
  • Begrenzter API-Zugang

Basic

59 USD/Monat

Für kleine Sales-Teams, die unbegrenzte E-Mails und erweiterte Filter brauchen.

  • Unbegrenzte E-Mail-Credits
  • Erweiterte Filter und Personenexport
  • Vorgefertigte Berichte und Dashboards
  • Bidirektionale HubSpot- und Salesforce-Integration
  • Benutzerdefinierte Felder und Verkaufschancen
  • Rules-Engine für einfache Automatisierung

Professional

Beliebt
99 USD/Monat

Standardwahl für aktive Outbound-Teams mit KI-Recherche und Conversation Intelligence.

  • Alle Basic-Features
  • 50 Handynummern-Credits pro Monat
  • Unbegrenzte Sequenzen mit A/B-Tests
  • Apollo Dialer mit Anrufaufzeichnung
  • AI Power-Up Research Assistant
  • Automatisierte Multi-Step-Workflows
  • Conversation Intelligence Beta

Organization

149 USD/Monat

Für größere Teams mit Intent-Signalen, SSO und Customer Success Manager.

  • Alle Professional-Features
  • 12 Intent-Topics und Intent-Filter
  • US- und internationaler Dialer
  • 15 Mailboxen pro Nutzer
  • Single Sign-on (SSO) und Berechtigungsprofile
  • Erweiterte Sicherheitskonfigurationen
  • Dedizierter Onboarding- und CSM-Support

Apollo.io Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Apollo.io:

Apollo.io - Lead Generation Tutorial & Review - Watch This Before You Buy!
15:02

Apollo.io - Lead Generation Tutorial & Review - Watch This Before You Buy!

Apollo.io is one of the most popular lead generation and outreach platforms. But, how good is it? In this video, we'll walk you through Apollo's key features and put its lead generation capabilities to the test. We'll run a query to see how many businesses Apollo is able to capture. Then, we'll check the results against other platforms like Google Maps. If you're doing B2B lead generation, this demo and review is a must watch. The results will shock you! #Apollo.io #Apollo 0:00 - Apollo.io Overview 0:30 - Apollo.io Features 1:19 - Lead Generation Test & Comparison 2:12 - How Apollo Works 5:52 - Apollo.io Alternative

How To Use Apollo.Io | Step By Step Tutorial (2025)
8:15

How To Use Apollo.Io | Step By Step Tutorial (2025)

How To Use Apollo.Io | Step By Step Tutorial (2025) In this video we show you How To Use Apollo.Io. It is really easy to do and learn to do it in just a few minutes by following this super helpful tutorial to get a better understanding of everything. If this tutorial helped you out please like & commenting down below if this works! Subscribe for more daily videos! See you in the next video! LET’S GET SOCIAL: 📷 Instagram: @itsryanvandonkelaar 📷 Instagram: @manizha_lopez 🤗 SUBSCRIBE FOR NEW VIDEOS EVERY WEEK WHO ARE WE: We’re Manizha & Ryan, two content creation experts. We create easy-to-follow tutorials around dropshipping, e-commerce, digital marketing and much more! You can always message us on Instagram 🥰 – that’s the fastest way for a response. For business inquiries, feel free to mail me at contactzinhoexplains@gmail.com (Zinho is our dog’s name)! #tutorials by #Manizha_Lopez #ItsRyanVanDonkelaar

How to Use Apollo.io | Apollo Tutorial For Beginners 2025
10:29

How to Use Apollo.io | Apollo Tutorial For Beginners 2025

How to Use Apollo.io | Apollo Tutorial For Beginners 2025 ▼ Try Apollo for free here: https://get.apollo.io/xlwucpgvgzfr Subscribe to How to Simple to get more solutions to your problems! http://bit.ly/2xv8RER If this video helped you out please leave a like & leave a comment down below if this worked for you! Thanks! #HowtoSimple

Welche Apollo.io-Integrationen gibt es?

Diese Integrationen stehen für Apollo.io zur Verfügung:

Salesforce

CRM

Bidirektionale Synchronisation von Kontakten, Accounts, Aktivitaeten und Custom Fields in Echtzeit.

Mittel

HubSpot

CRM

Native Zwei-Wege-Integration mit automatischem Lead-Routing und Sequenz-Logging im HubSpot-Timeline.

Einfach

Outreach

Sales Engagement

Apollo-Daten lassen sich direkt in Outreach-Sequenzen einspielen, ohne CSV-Export.

Einfach

Salesloft

Sales Engagement

Push von angereicherten Kontakten in Salesloft-Cadences inklusive Custom-Felder.

Einfach

Gong

Conversation Intelligence

Sync von Call-Aktivitaeten und Deal-Daten zwischen Gong und Apollo für einheitliches Coaching.

Mittel

LinkedIn Sales Navigator

Prospecting

Browser-Extension reichert LinkedIn-Profile direkt mit E-Mails und Direktwahlen aus Apollo an.

Einfach

Microsoft Dynamics 365

CRM

Bidirektionale Integration mit Microsoft Dynamics 365 für Enterprise-Sales-Stacks.

Mittel

Slack

Kommunikation

Echtzeit-Benachrichtigungen über Sequenz-Antworten, Meetings und Intent-Signale in Slack-Kanaelen.

Einfach

Zapier

Automation

Verbindet Apollo mit über 6.000 weiteren Apps für individuelle Lead- und Daten-Workflows.

Einfach

API und Webhooks

Developer

REST-API und Webhooks für Custom-Integrationen, Data-Warehouses und eigene Apps.

Mittel

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Häufig gestellte Fragen zu Apollo.io

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Apollo.io auf einen Blick: