Apollo AI vs Notion AI

Detaillierter Vergleich der beiden KI-Tools für den Vertrieb Tools

Apollo AI Logo

Apollo AI

Apollo AI ist eine europaeische Board- und Sitzungsmanagement-Software für Vorstaende und Aufsichtsraete mit KI-gestuetzter Protokollierung.

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Kostenpflichtig
Notion AI Logo

Notion AI

KI-Assistent direkt in Notion: Texte erstellen, Datenbanken befuellen, Meetings zusammenfassen und Apps per Enterprise Search durchsuchen -- alles ohne Tool-Wechsel.

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Kostenpflichtig

Bewertungen im Vergleich

Apollo AI

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Gewinner
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Unentschieden

Notion AI

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Funktionen im Vergleich

Nur bei Apollo AI

KI-Sitzungsprotokoll und Zusammenfassung
KI-Suchassistent für Dokumente
KI-Compliance-Risikoalarm
Tagesordnungs-Builder mit Vorschlagsfunktion
Umlaufbeschluesse und digitale Abstimmung
Elektronische Signaturen
Aufgaben- und Beschlussverfolgung
Governance-Dashboard
Sichere Dokumentenverwaltung
Praesentation und Timer im Meeting
Gaeste- und Zugriffsmanagement
Audit-konformes Archiv

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei Notion AI

Notion Agent

Erledigt komplexe, mehrstufige Aufgaben autonom -- Seiten erstellen, Datenbanken bearbeiten, Inhalte recherchieren -- direkt im Workspace und in verbundenen Apps.

AI Writing und Bearbeitung

Texte generieren, umschreiben, zusammenfassen, erweitern, übersetzen und grammatikalisch korrigieren -- direkt in Notion-Seiten per Inline-Befehl.

Autofill für Datenbanken

Datenbankfelder wie Status, Kategorie oder Zusammenfassung werden automatisch auf Basis des Seiteninhalts befuellt.

Enterprise Search

Durchsucht den gesamten Notion-Workspace sowie verbundene Apps (Slack, Google Drive, GitHub, Jira) per einfacher Texteingabe in Sekunden.

AI Meeting Notes

Transkribiert Meetings automatisch, erstellt strukturierte Zusammenfassungen und markiert Aktionspunkte -- ohne externen Bot.

Custom Agents

Benutzerdefinierte Agenten laufen auf Zeitplan oder Trigger und automatisieren Routineaufgaben für das gesamte Team (z.B. Slack-Antworten, Task-Routing, Projekt-Updates).

AI Connectors

Verbindet Notion AI mit Slack, Google Drive, Microsoft SharePoint, OneDrive, Jira, GitHub, Linear, Gmail, Outlook und mehr -- für kontextreiche Suche und Automatisierung.

Modell-Agnostik

Admins können je Workflow zwischen verschiedenen LLM-Providern wechseln, ohne bestehenden Kontext zu verlieren.

Research Mode

Generiert ausführliche Berichte und Zusammenfassungen zu einem Thema durch tiefgehende Recherche im Workspace und im Web.

Preise im Vergleich

Apollo AI

Kostenpflichtig

Starter

0 EUR/

Für kleine und mittlere Unternehmen. Bis zu 3 Boards, Tagesordnungs-Builder, Gaeste- und Dokumentenverwaltung, Protokollpruefung und Signatur, Aufgaben- und Beschlussverfolgung, Umlaufbeschlussverwaltung. Preis auf Anfrage.

Professional

0 EUR/

Für mittelgrosse Unternehmen. Alle Starter-Funktionen plus bis zu 10 Boards, erweiterte Zugriffsverwaltung, Meeting-Buch mit Agenda und Dateien, Live-Abstimmungen. Preis auf Anfrage.

Performance

0 EUR/

Für große Unternehmen mit hohem Meeting- und Datenvolumen. Alle Professional-Funktionen plus bis zu 50 Boards, Datei-Wasserzeichen, sichere Dateispeicherung, Feature-Anpassung. Preis auf Anfrage.

Notion AI

Kostenpflichtig

Free

0 USD/monthly

Für Einzelpersonen mit grundlegenden Organisations-Funktionen und einer eingeschraenkten AI-Testversion.

  • Begrenzte Testversion von Notion AI Core
  • Seiten und Bloecke für Einzelpersonen unbegrenzt
  • Notion Calendar und Notion Mail (Gmail-Sync)
  • +4 weitere Features

Plus

10 USD/monthly

Für kleine Teams -- AI nur als begrenzte Testversion, kein dauerhafter AI-Zugang.

  • Begrenzte Testversion von Notion AI Core
  • Unbegrenzte geteilte Bloecke und Datei-Uploads
  • Unbegrenzte Diagramme und individuelle Automatisierungen
  • +4 weitere Features

Business

Beliebt
20 USD/monthly

Empfohlen für wachsende Teams -- vollstaendiger AI-Zugang inklusive Agent, Search und Meeting Notes.

  • Notion AI vollstaendig enthalten (kein Add-on noetig)
  • Notion Agent (multi-step Aufgaben-Automatisierung)
  • AI Meeting Notes (Transkription und Zusammenfassung)
  • +6 weitere Features

Enterprise

Auf Anfrage USD/custom

Individuelle Lösungen für Organisationen mit höchsten Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.

  • Alles aus Business-Plan
  • Zero-Data-Retention bei LLM-Providern
  • HIPAA-Compliance
  • +5 weitere Features

Apollo AI

Vorteile

100 % EU-Anbieter aus Oesterreich, DSGVO-konform
ISO 27001 und NIS2 zertifiziert
KI-gestuetzte Protokollierung spart 10+ Stunden pro Meeting
Speziell auf Governance-Anforderungen von Vorstand und Aufsichtsrat ausgerichtet
Unbegrenzte Nutzer in allen Plänen
Unterstützt Deutsch und Englisch

Nachteile

Preise nicht öffentlich, nur auf Anfrage verfuegbar
Sehr spezifische Zielgruppe (Boards und Aufsichtsraete), kein Allzweck-Meetingtool
Vergleichsweise geringer Bekanntheitsgrad im DACH-Markt
Wenig unabhaengige Nutzerbewertungen und öffentliche Dokumentation verfuegbar
Keine mobile App

Notion AI

Vorteile

Vollstaendig in Notion integriert -- kein Tool-Wechsel noetig; KI arbeitet direkt in Seiten, Datenbanken und Projekten.
Modell-agnostisch: Admins können je Workflow zwischen verschiedenen LLM-Providern (z.B. OpenAI, Anthropic) wechseln.
Custom Agents automatisieren Teamroutinen einmalig eingerichtet und laufen dann für alle Teammitglieder dauerhaft.
Enterprise Search durchsucht angebundene Apps (Slack, Drive, GitHub, Jira) ohne App-Wechsel direkt aus Notion.
Strenge Datenschutzstandards: kein Training auf Kundendaten, SOC 2 Type 2, ISO 27001, GDPR, Zero-Retention für Enterprise.
AI Meeting Notes arbeitet ohne externen Meeting-Bot und speichert alles direkt im Workspace.
In Business-Plan vollstaendig enthalten -- kein separates AI-Add-on mehr erforderlich (Add-on seit Mai 2025 eingestellt).

Nachteile

Vollstaendiger AI-Zugang erst ab dem Business-Plan ($20/User/Mo) -- Free und Plus erhalten nur eine begrenzte Testversion.
Funktioniert ausschliesslich innerhalb von Notion -- kein Standalone-Zugang, kein eigenstaendiger Chat wie ChatGPT.
Custom Agents kosten ab Mai 2026 zusaetzliche Notion Credits ($10 pro 1.000 Credits) on top des Planpreises.
AI Connectors zu Drittanbieter-Apps (Slack, Drive, Jira etc.) nur im Business- und Enterprise-Plan verfuegbar.
Daten-Hosting primaar auf US-Servern; EU-Datenresidenz nur auf Enterprise-Ebene auf Anfrage verfuegbar.

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