Aplano
Deutsche Cloud-Software für Schichtplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung – DSGVO-konform, entwickelt und gehostet in Deutschland.
Was ist Aplano?
Aplano ist eine deutsche Cloud-Software für Schichtplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement – entwickelt und gehostet in Deutschland. Die Plattform richtet sich besonders an Gastronomie, Einzelhandel, Pflege, Hotellerie und andere dienstleistungsnahe Branchen mit Schicht- oder Einsatzbetrieb. Mitarbeitende können Dienstpläne per Browser oder mobiler App einsehen, Schichten tauschen, Urlaubsanträge stellen und Arbeitszeiten per Stempeluhr, Geofencing oder RFID-Terminal erfassen. Manager erstellen Wochenpläne per Drag & Drop, richten automatische Schichtplanung ein und behalten Abwesenheiten, Überstunden und Verfügbarkeiten in einer zentralen Oberfläche im Blick. Die Software erfüllt die in Deutschland seit September 2022 geltende gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung und ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden mit 256-Bit-Verschlüsselung über SSL-gesicherte Verbindungen übertragen und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Aplano bietet transparente, nutzungsbasierte Preise ohne lange Vertragsbindung – monatlich kündbar ab 0,50 EUR pro Mitarbeiter. Über 2.000 Unternehmen und mehr als 100.000 Nutzer setzen auf Aplano, wobei bereits über sechs Millionen Schichten über die Plattform generiert wurden.
Quick Info
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Für wen ist Aplano geeignet?
Aplano ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Aplano
Die wichtigsten Funktionen von Aplano sind:
Drag & Drop Schichtplanung
Dienstpläne lassen sich per Drag & Drop in Tages-, Wochen-, Monats- und Boardansicht erstellen. Schichtvorlagen und Wochenplan-Vorlagen beschleunigen die Planung erheblich.
Automatische Dienstplanung
Das System generiert Schichtpläne automatisch auf Basis von Arbeitszeiten, Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Abwesenheiten – reduziert manuelle Planungsarbeit und vermeidet Konflikte.
Digitale Zeiterfassung
Arbeitszeiten werden per App, Browser-Stempeluhr, Tablet-Terminal, Geofencing oder RFID-Lesekopf erfasst. Die Zeiterfassung ist rechtssicher und erfüllt die deutsche Arbeitszeiterfassungspflicht seit 2022.
Abwesenheits- & Urlaubsverwaltung
Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge direkt in der App; Urlaubskonten werden automatisch angepasst. Krankheitstage, Urlaubssperren und individuelle Abwesenheitstypen sind vollständig verwaltbar.
Dienstplan App (iOS & Android)
Die mobile App gibt Mitarbeitenden Zugriff auf aktuelle Schichtpläne, ermöglicht Schichttausch, Abwesenheitsanträge und Zeiterfassung. Änderungen werden per Push-Benachrichtigung übermittelt.
Auswertungen & Datenexport
Detaillierte Auswertungen zu Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten können gefiltert und als CSV, Excel oder PDF exportiert werden – ideal als Grundlage für die Lohnabrechnung.
Offene Schichten & Ausfallmanagement
Bei kurzfristigen Ausfällen können Schichten als offen freigegeben werden. Geeignete Mitarbeitende erhalten eine Benachrichtigung und können sich per App auf die Schicht bewerben.
Verfügbarkeiten & Konfliktmeldungen
Mitarbeitende hinterlegen Verfügbarkeiten; das System warnt automatisch bei Überschneidungen oder Einteilungen in nicht verfügbare Zeiten und verhindert so Planungsfehler.
Was sind Vorteile und Nachteile von Aplano?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Aplano im Überblick:
Vorteile
Nachteile
Aplano-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von Aplano sind:
Core
Einstiegspaket für kleine Teams mit den Kernfunktionen der Schichtplanung.
- 1 Standort
- 1 Administrator
- 1 Manager
- Schichtplanung
- Tages- & Wochenansicht
- Drag & Drop
- Android & iOS App
- Überstundenberechnung
Basic
Erweitertes Paket mit Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung sowie Planungsvorlagen.
- Alle Core-Funktionen
- Monats- & Boardansicht
- Abwesenheiten & Urlaubskonten
- Schichttausch
- Wiederholende Schichten & Vorlagen
- Pausenregelungen & Ruhezeiten
- Benachrichtigungen
- Kundensupport
Pro
BeliebtVollständiges Paket für Unternehmen mit mehreren Standorten und komplexen Schichtmodellen.
- Alle Basic-Funktionen
- Unbegrenzte Standorte & Admins
- Zeiterfassung & Stempeluhr
- Offene Schichten & Ausfallmanagement
- Auswertungen & Datenexport (CSV, Excel, PDF)
- Automatische Dienstplanung
- API & SSO
- Chat & Checklisten
- Verfügbarkeiten & Zuschläge
Enterprise
Individuelle Lösung für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern.
- Alle Pro-Funktionen
- Account Manager
- Datenmigration & Einrichtungs-Assistenz
- Custom-API-Integration
- Beta Features
- Enterprise Support
Aplano Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Aplano:
Aplano Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu Aplano
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Aplano auf einen Blick: