Airtable vs Smartsheet im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von Airtable und Smartsheet nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max BenzKostenlos nutzbar
Airtable ist eine flexible Datenbank- und Workspace-Plattform, die eine Tabellenkalkulation mit relationalen Datenbankfunktionen kombiniert und sich für Projektmanagement, Content-Planung und individuelle Geschäftsanwendungen einsetzen lässt.
- Preismodell
- Freemium
- Hosting
- keine Angabe
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
ab 9 $ / Monat
Smartsheet kombiniert Spreadsheet-Interface mit Enterprise-Projektmanagement: Gantt, Kanban, Automatisierung, Dashboards und DSGVO-konforme EU-Datenresidenz.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- EU
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
Auf einen Blick
| Merkmal | Airtable | Smartsheet |
|---|---|---|
| Preismodell | Freemium | Kostenpflichtig |
| Einstiegspreis | Kostenlos nutzbar | ab 9 $ / Monat |
| Kostenlose Testphase | Ja | Ja |
| Hosting | keine Angabe | EU |
| Betrieb | Cloud | Cloud |
| API | Ja | Ja |
| Mobile App | Ja | Ja |
| Integrationen | 4 dokumentiert | 13 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann Airtable, wann Smartsheet?
Airtable passt, wenn …
- du kostenlos oder mit einem Freemium-Tarif starten willst
Smartsheet passt, wenn …
- dir Hosting in der EU wichtig ist
- du viele fertige Integrationen brauchst (13 dokumentiert)
Funktionen
Airtable
- Verknüpfte Tabellen (Bases)
- Mehrere Ansichtsformen
- No-Code-Automatisierungen
- Formulare und geteilte Ansichten
- Individuelle App-Erstellung
Integrationen: Slack, Google Workspace, Zapier und Make, REST-API laut Anbieter
Smartsheet
- Spreadsheet-basiertes Projektmanagement
- No-Code-Automatisierung
- Echtzeit-Dashboards und Berichte
- Formulare zur Dateneingabe
- KI-gestützte Funktionen
- Control Center und Portfoliomanagement
Integrationen: Microsoft 365, Microsoft Teams, Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Google Workspace und 8 weitere
Tarife und Preise
Airtable (Freemium)
- Freekostenlos
- Team20 $ / Monat
- Business45 $ / Monat
- Enterprise Scale–
Smartsheet (Kostenpflichtig)
- Pro9 $ / Monat
- Business19 $ / Monat
- EnterpriseAuf Anfrage
- Advanced Work ManagementAuf Anfrage
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
Airtable
Vorteile
- Sehr flexible Kombination aus Tabellenkalkulation und relationaler Datenbank ohne Programmierkenntnisse.
- Mehrere Ansichtsformen auf denselben Datenbestand, von Kanban bis Kalender.
- Lesezugriffe, Formulare und geteilte Links bleiben laut Anbieter kostenlos.
- Breite Automatisierungs- und Erweiterungsmöglichkeiten für individuelle Arbeitsabläufe.
Nachteile
- Ordnet sich in keine klassische Software-Kategorie eindeutig ein, was die Einordnung für neue Nutzer erschwert.
- Bei sehr großen Datenmengen kann die Performance im Vergleich zu spezialisierten Datenbanken nachlassen.
- Die Business- und Enterprise-Preise liegen deutlich über einfachen Projektmanagement-Tools.
- Komplexere Automatisierungen und Skripte erfordern trotz No-Code-Ansatz Einarbeitungszeit.
Smartsheet
Vorteile
- Spreadsheet-vertraute Oberfläche senkt die Einstiegshürde für Excel-erfahrene Teams erheblich
- Starke Enterprise-Skalierbarkeit mit DSGVO-konformer EU-Datenresidenz in AWS Frankfurt
- Gartner Magic Quadrant Leader 2024 im Collaborative Work Management
- Umfangreiche Integrationen mit nahezu 100 Apps inklusive Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce und Slack
- Leistungsstarkes Portfoliomanagement über Control Center für große Arbeitsprogramme und PMOs
- No-Code-Automatisierung und Anpassungen ohne IT-Ressourcen
Nachteile
- Komplexe Oberfläche mit steiler Lernkurve für Einsteiger ohne Spreadsheet-Erfahrung
- Pricing skaliert mit Nutzerzahl stark: Enterprise- und AWM-Pläne nur auf Anfrage ohne Preistransparenz
- Wichtige Funktionen wie KI-Tools, SSO und Portfoliomanagement erst ab Enterprise-Plan verfügbar
- Keine integrierte Team-Chat-Funktion, Kommunikation erfordert externe Tools wie Slack oder Teams
- Resource Management und Control Center als kostenpflichtige Add-ons je nach Plan
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Airtable und Smartsheet?
Airtable: Airtable ist eine flexible Datenbank- und Workspace-Plattform, die eine Tabellenkalkulation mit relationalen Datenbankfunktionen kombiniert und sich für Projektmanagement, Content-Planung und individuelle Geschäftsanwendungen einsetzen lässt. Smartsheet: Smartsheet kombiniert Spreadsheet-Interface mit Enterprise-Projektmanagement: Gantt, Kanban, Automatisierung, Dashboards und DSGVO-konforme EU-Datenresidenz.
Gibt es Airtable oder Smartsheet kostenlos?
Airtable hat einen kostenlosen Einstieg (Freemium). Smartsheet ist kostenpflichtig.