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Aida Orga

Modulare Suite aus Stutensee für Zeitwirtschaft, Zutritt und Personaleinsatzplanung als Cloud oder On-Premise.

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(0 Bewertungen)Kostenpflichtig
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 25.5.2026

Was ist Aida Orga?

AIDA ORGA ist eine modulare Personalmanagement-Suite des baden-württembergischen Herstellers AIDA aus Stutensee und kombiniert Zeitwirtschaft, Zutrittskontrolle, Personaleinsatzplanung, Betriebsdatenerfassung und Workflow-Automatisierung in einer durchgängigen Plattform. Die Software wird ergänzt durch eigene Hardware wie Zeiterfassungsterminals, RFID-Leser und elektronische Schließsysteme, sodass Hard- und Software optimal aufeinander abgestimmt sind. Du planst Schichten grafisch per Drag-and-Drop, berücksichtigst Qualifikationen, Arbeitszeitgesetz und Tarifregeln automatisch und veröffentlichst Dienstpläne an Mitarbeiter über Web-Selfservice oder mobile App. AIDA ORGA ist sowohl als On-Premise-Installation im eigenen Rechenzentrum als auch als Cloud-Lösung aus deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren verfügbar und damit Made in Germany inklusive deutschem Support. Workflows wie Urlaubsanträge, Korrekturbuchungen und Genehmigungen laufen mehrstufig und papierlos, das modulare Rechtesystem sorgt für mandantenfähige Datenfreigaben. Über offene Schnittstellen verbindest du AIDA mit DATEV, Lexware, SAP, Sage und gängigen ERP-Systemen und übergibst Lohn- und Personalbewegungsdaten automatisiert an die Abrechnung. Dank über 50 Jahren Markterfahrung und einem flächendeckenden Servicenetz mit über 300 Mitarbeitern wird AIDA besonders in Industrie, Gesundheitswesen, öffentlicher Verwaltung und Mittelstand eingesetzt. Die Software skaliert von Betrieben mit 10 Beschäftigten bis zu Konzernen mit 10.000 Mitarbeitern, ohne dass du die Plattform wechseln musst. Damit eignet sich AIDA ORGA für Unternehmen mit komplexen Arbeitszeit- und Zutrittsanforderungen, die auf Datenschutz und langfristige Investitionssicherheit setzen.

Quick Info

Kategorien:
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Preismodell:Kostenpflichtig
Bewertung:
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Kostenlos testen:Nein
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

Zeitwirtschaft 2026ZutrittskontrollePersonaleinsatzplanungMade in GermanyOn-PremiseIndustrie

Für wen ist Aida Orga geeignet?

Aida Orga ist geeignet für:

Mittelstand
Industrie
Gesundheitswesen
Öffentliche Verwaltung
Logistik

Wichtigste Funktionen von Aida Orga

Die wichtigsten Funktionen von Aida Orga sind:

Grafische Schichtplanung

Grafische Schichtplanung: Voll grafisches Planungsboard mit Drag-and-Drop ermöglicht eine schnelle Dienst- und Schichtplanung inklusive Visualisierung von Lasten und Engpaessen.

Automatische Dienstplanung

Automatische Dienstplanung: Erstellt Schichtplaene auf Basis von Personalbedarf, Qualifikationen und Verfuegbarkeit und reduziert den manuellen Aufwand erheblich.

Gesetzeskonformitaet

Gesetzeskonformitaet: Prüft automatisch Ruhezeiten, Pausen, Arbeitszeitgesetz und Tarifvertraege und meldet Konflikte direkt im Planungsboard.

Mobile Zeiterfassung

Mobile Zeiterfassung: Apps für iOS und Android erlauben Kommen, Gehen, Pausen und Auftragsbuchung unterwegs inklusive Geofencing-Option.

Zutrittsmanagement

Zutrittsmanagement: Steuert zeitlich und raeumlich differenzierte Zutrittsrechte über RFID-Karten, Pin oder Smartphone in Kombination mit AIDA Schließzylindern.

Betriebsdatenerfassung

Betriebsdatenerfassung: Erfasst Auftrags-, Maschinen- und Stoerzeiten direkt am Terminal und bildet die Basis für Nachkalkulation und Produktionssteuerung.

Workflow-Automatisierung

Workflow-Automatisierung: Mehrstufige Antragsstrecken für Urlaub, Korrekturen und Genehmigungen mit automatischen Benachrichtigungen ersetzen Papier und Excel.

Modulare Rechteverwaltung

Modulare Rechteverwaltung: Feingranulare Freigabe von Funktionen und Auswertungen je Rolle, Standort oder Mandant sorgt für Datenschutz und Datentrennung.

Web Selfservice

Web Selfservice: Mitarbeiter und Fuehrungskraefte greifen browserbasiert auf Konten, Anträge und Dienstplaene zu, voll responsive auch für mobile Endgeraete.

Fehlzeitenmanagement

Fehlzeitenmanagement: Visualisiert Krankheit, Urlaub und Sonderzeiten in einer Übersicht und unterstützt BEM- und Fehlzeiten-Auswertungen.

Was sind Vorteile und Nachteile von Aida Orga?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Aida Orga im Überblick:

Vorteile

Hersteller mit über 50 Jahren Erfahrung, deutschem Support und flaechendeckendem Servicenetz von mehr als 300 Mitarbeitern.
Wahlweise Cloud aus deutschem Rechenzentrum oder On-Premise-Installation im eigenen Haus bietet hohe Datenschutz- und Compliance-Sicherheit.
Hard- und Software aus einer Hand inklusive eigener Terminals und elektronischer Schließsysteme reduziert Schnittstellenrisiken.
Modular skalierbar von 10 bis 10.000 Mitarbeitern und damit zukunftssicher für wachsende Mittelstaendler.
Tiefgehende Abbildung komplexer Arbeitszeit- und Tarifregeln, wie sie in Industrie und Pflege ueblich sind.

Nachteile

Funktionsumfang und Hardwarekomponenten erfordern in der Regel ein Beratungs- und Einführungsprojekt, kein schneller Self-Service-Start.
Benutzeroberflaeche wirkt im Vergleich zu jungen Cloud-HR-Suiten teils klassisch und weniger modern.
Preise sind nicht transparent veroeffentlicht und nur über individuelle Angebote zu erhalten.
Lohnabrechnung selbst gehört nicht zum Kernumfang und wird über DATEV oder SAP angebunden.
Tiefe der Konfiguration kann für kleine Betriebe ohne IT-Ressourcen ueberfordernd sein.

Aida Orga-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Aida Orga sind:

Individuelles Angebot

Beliebt
Auf Anfrage EUR/einmalig

Modular kalkuliert nach Anzahl Mitarbeiter, gewaehlten Modulen und Hardware-Bedarf.

  • Zeitwirtschaft
  • Personaleinsatzplanung
  • Zutrittskontrolle
  • Betriebsdatenerfassung
  • Hardware-Terminals
  • Cloud oder On-Premise
  • DATEV-Anbindung
  • Deutscher Support

Aida Orga Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Aida Orga:

DIGI-WebApp - Zeiterfassung einfach und komfortabel mit dem Smartphone
0:55

DIGI-WebApp - Zeiterfassung einfach und komfortabel mit dem Smartphone

Die mobile Zeiterfassung für das Handwerk! Die DIGI-WebApp der DIGI ZEITERFASSUNG GmbH ist die ideale Ergänzung zum Zeiterfassungssystem DIGI-TIME-CONTROL für unterwegs. Hiermit lassen sich direkt vor Ort Zeiten auf Aufträge und Tätigkeiten buchen. So erfolgt die Erfassung parallel zur Arbeit und muss nicht im Nachhinein noch erledigt werden. Die DIGI-WebApp überträgt die Daten an den Zeiterfassungsserver, wo sie dann in die Anwendungssoftware DIGI-TIME-CONTROL einfließen und zur Auswertung und Nachkalkulation vorliegen. Die DIGI-WebApp fügt sich nahtlos und flexibel in den Arbeitsalltag ein. Sie ist einfach und intuitiv bedienbar. Die wichtigsten Funktionen im Überblick: Zeitdaten buchen: Über die Buchungsmaske können neue Zeitbuchungen erfasst werden. Wählen Sie hierzu aus einer Liste von Aufträgen, Positionen und Tätigkeiten aus. Die Buchungen werden minutengenau erfasst. Aufträge anlegen: Sollte der richtige Auftrag auf dem Gerät nicht zu finden sein, können Sie diesen wie bei allen DIGI-Erfassungsgeräten über die Funktion „Handauftrag anlegen" einfach und schnell eingeben. Sobald Sie die Datenübertragung an den Server durchführen, ordnet DIGI-TIME-CONTROL die Daten dem richtigen Auftrag/Projekt zu oder legt sie als neuen Auftrag an. Zeitdaten ansehen (Protokoll): Das Protokoll der gebuchten und noch nicht übertragenen Zeitdaten wird in einer Liste angezeigt. Datenabgleich: Durch den regelmäßigen Abgleich aller Daten ist gewährleistet, dass die Mitarbeiter stets mit den aktuellen Aufträgen und Informationen versorgt sind. Wichtiger Hinweis: Die DIGI-WebApp ist nur in Verbindung mit der Zeiterfassungssoftware DIGI-TIME-CONTROL von DIGI Zeiterfassung GmbH verwendbar und muss vor ihrer Verwendung lizenziert werden. Nehmen Sie hierzu Kontakt mit DIGI Zeiterfassung GmbH auf: www.digi-zeiterfassung.de

F Secure Antivirus gründlich deinstallieren
3:44

F Secure Antivirus gründlich deinstallieren

In diesem Vidoe zeige ich wie man F-Secure Antivirus mithilfe des F-Secure Uninstall Tools gründlich deinstalliert. Intro Vorlage: panzoid https://panzoid.com/tools/clipmaker?c=234315 Intro Musik: Tobu – Higher https://www.youtube.com/c/tobuofficial/videos Outro Vorlage: panzoid https://panzoid.com/tools/clipmaker?c=148713 F-Secure 'Antivirus Download: https://www.f-secure.com/de/home/products/anti-virus F-Secure Uninstall Tool: https://www.f-secure.com/de/home/support/tools Bildschirmrekorder: Tipard Screen Capture https://www.tipard.de/screen-capture/ Schnittprogramm: OpenShot https://www.openshot.org/de/ VirtualBox: https://www.virtualbox.org/ Mein Discord Server: https://discord.gg/FAsHfpy5RE Mein Tiktok Account: https://vm.tiktok.com/ZMeAHFvpY/ Meine Webseite: http://nikow2104.bplaced.net/ Mein Snapchat Account: https://www.snapchat.com/add/nikow2104 Mein Instagram Account: https://instagram.com/nikow2104?utm_medium=copy_link Mein Tellonym: https://tellonym.me/NikoW2104

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Welche Aida Orga-Integrationen gibt es?

Diese Integrationen stehen für Aida Orga zur Verfügung:

DATEV

Lohnabrechnung

Übergabe von Lohnvordaten und Personalstammdaten an DATEV Lodas und LuG.

Komplex

Lexware

Buchhaltung und Lohn

Datenexport von Stunden und Stammdaten an Lexware Lohn und Gehalt.

Komplex

SAP HCM

ERP

Bidirektionale Schnittstelle zu SAP HCM für Personalstamm- und Bewegungsdaten.

Komplex

Sage

ERP und Lohn

Anbindung an Sage 100 und Sage HR Suite für Stammdaten und Lohnaustausch.

Komplex

AIDA Terminals

Hardware

Zeiterfassungsterminals, RFID-Leser und Schließsysteme aus eigener Fertigung.

Komplex

REST und SOAP API

API

Offene Schnittstellen für individuelle Anbindungen an ERP-, MES- und HR-Systeme.

Komplex

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Häufig gestellte Fragen zu Aida Orga

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Aida Orga auf einen Blick: