Abacus Umantis vs Join

Recruiting & ATS: Bewerbermanagement mit Multi-Portal-Posting, Kandidaten-Tracking, strukturierten Interview-Prozessen und automatisierten Kandidatenkommunikation per E-Mail-Templates.

Performance Management: Strukturierte Mitarbeitergespraeche mit Zielvereinbarungen, Bewertungsskalen, dokumentierten Feedbackrunden und Nachverfolgung von Entwicklungsfortschritten.

360-Grad-Feedback: Mehrseitiges Feedback von Kollegen, Fuehrungskraeften und Mitarbeitenden zur ganzheitlichen Leistungsbeurteilung und Entwicklungsplanung.

Learning Management: Planung, Verwaltung und Nachverfolgung von Schulungen und Weiterbildungen inklusive Zertifikatsverwaltung und Integration externer LMS-Systeme.

Compensation & Benefits: Verwaltung von Gehaltsbaendern, Durchführung von Verguetungsrunden mit Budget-Controlling und Genehmigungsworkflows für faire und transparente Entlohnung.

HR Analytics & Data Cockpit: Vorgefertigte und individuelle Reports zu Fluktuation, Krankenstand, Altersstruktur, Abgangsgruenden und weiteren HR-KPIs für fundierte Personalentscheidungen.

Digitale Personalakte: Zentrale, revisionssichere Ablage aller Mitarbeiterdaten und Dokumente mit rollenbasiertem Zugriff und integrierter digitaler Signatur (DeepSign).

Self-Service-Portal: Mitarbeitende und Fuehrungskraefte können Stammdaten pflegen, Abwesenheiten beantragen, Weiterbildungen buchen und Gehaltsabrechnungen abrufen.

Onboarding & Offboarding: Automatisierte Workflows vom ersten Arbeitstag bis zur Probezeit-Beurteilung sowie strukturierte Austrittsprozesse inklusive Exit-Interviews.

Mobile App: Zugriff auf HR-Funktionen unterwegs -- Abwesenheitsantraege, Genehmigungen, Mitarbeiterprofil und Benachrichtigungen für Mitarbeitende und Fuehrungskraefte.

KI Job Ad Builder: Erstellt aus wenigen Eckdaten vollständige Stellenanzeigen mit Aufgaben, Anforderungen und Benefits und passt Tonalität sowie Länge an die Zielgruppe an.

Multiposting auf über 100 Jobbörsen: Veröffentliche deine Anzeige mit einem Klick auf StepStone, Indeed, Xing, LinkedIn, Google for Jobs und vielen Nischenportalen und steuere die Reichweite zentral.

Bewerber-Pipeline: Visualisiert alle Kandidaten in Kanban-Spalten von Neu bis Eingestellt und macht den Fortschritt im Hiring-Prozess für das gesamte Team sichtbar.

Scorecards: Definiert pro Stelle Bewertungskriterien und ermöglicht dem Team strukturierte, vergleichbare Einschätzungen statt subjektiver Bauchentscheidungen.

Eigene Karriereseite: Generiert ohne Entwickler eine markenkonforme Karriereseite mit allen aktiven Jobs, Bewerbungsformularen und Employer-Branding-Inhalten.

Talentpool: Speichert interessante Profile dauerhaft, segmentiert sie nach Skills und Standort und ermöglicht später schnellen Zugriff bei neuen Vakanzen.

Automatisierte Nachrichten: Versendet Eingangs-, Status- und Absagebestätigungen per Vorlage und vermeidet, dass Kandidaten ohne Rückmeldung bleiben.

Interview-Planung: Integriert Kalender von Google und Microsoft, schlägt freie Slots vor und versendet automatisch Einladungen mit Videocall-Links.

Scoring-Fragen: Filtert Bewerbungen über Knockout- und Bewertungsfragen vor und reduziert die manuelle Vorauswahl bei großen Bewerberzahlen.

REST-API und Integrationen: Verbindet Join mit HR-Suiten, Personio, DATEV-Vorsystemen, Slack und MS Teams und ermöglicht eigene Anbindungen über die offene Schnittstelle.