Abacus Logo

Abacus

ABACUS allprojects ist eine webbasierte ERP-Software für Architekten, Ingenieure und Dienstleister – mit integrierter Projektsteuerung, HR und Finanzbuchhaltung.

0.0
(0 Bewertungen)Kostenpflichtig
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 17.5.2026

Was ist Abacus?

ABACUS allprojects ist eine webbasierte ERP- und Projektmanagement-Software der ABACUS Solutions GmbH, die seit über 35 Jahren speziell für mittelständische Dienstleister entwickelt wird. Die Lösung richtet sich vor allem an Architekten, Ingenieure, TGA-Planer und Entwicklungsdienstleister, die komplexe Projekte mit langen Laufzeiten und hoher Kostentransparenz steuern müssen. Im Kern vereint ABACUS allprojects Projektsteuerung, Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Personalmanagement in einer durchgängig vernetzten Plattform – ohne Medienbrüche zwischen den Modulen. Die Software unterstützt HOAI 2021 und DIN 276, was sie für Planungsbüros in Deutschland besonders relevant macht. Arbeitszeiten, Leistungen und Abwesenheiten lassen sich mobil über die App AbaCliK oder stationär über das Terminal AbaClocK erfassen. Das integrierte Employee-Self-Service-Portal gibt Mitarbeitenden und Führungskräften ortsunabhängigen Zugriff auf Kennzahlen und Personaldaten. ABACUS allprojects ist als Cloud-Lösung (SaaS) oder On-Premise verfügbar und modular erweiterbar – Unternehmen starten mit Projektsteuerung und ergänzen bei Bedarf HR oder Finanzbuchhaltung. Server und Entwicklung sind in Deutschland angesiedelt.

Quick Info

Kategorien:
-
Preismodell:Kostenpflichtig
Bewertung:
0.0
0.0
Kostenlos testen:Nein
Mobile App:Ja
API:Nein

Tags

ERPProjektsteuerungZeiterfassungHR-SoftwareFinanzbuchhaltung

Für wen ist Abacus geeignet?

Abacus ist geeignet für:

Architekturbüros
Ingenieurbüros
TGA-Planer
Generalplaner
Mittelständische Dienstleister
Entwicklungsdienstleister

Wichtigste Funktionen von Abacus

Die wichtigsten Funktionen von Abacus sind:

Integrierte Projektsteuerung

ABACUS allprojects synchronisiert alle kaufmännischen Geschäftsprozesse entlang der Wertschöpfungskette – von der Angebotserstellung über das Projektcontrolling bis zur Rechnungsstellung, inklusive HOAI 2021 und DIN 276.

Digitale Zeiterfassung

Arbeitszeiten, Leistungen und Abwesenheiten werden mobil per App (AbaCliK) oder stationär am iPad-Terminal (AbaClocK) erfasst. Alle Daten werden automatisch synchronisiert und fließen direkt in Abrechnung und Controlling.

Personalmanagement & HR

Die integrierte HR-Software deckt die gesamte Personaladministration ab – von der Stellenausschreibung und dem Bewerbermanagement über digitale Personalakten bis zur ITSG-zertifizierten Lohnbuchhaltung.

Finanzbuchhaltung & Kostenrechnung

Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung sind vollständig in die Projektsteuerung integriert. Automatisierte Rechnungserstellung und tagesaktuelle Leistungsstände schaffen Transparenz über Projektergebnisse.

Management Cockpit & BI

Das Dashboard liefert Projektcontrollern und Geschäftsführern wichtige KPIs in Echtzeit – pro Projekt, Standort und Gesamtunternehmen. Flexible Auswertungen identifizieren Potenziale und Handlungsbedarfe.

Employee & Manager Self-Service

Mitarbeitende und Führungskräfte greifen ortsunabhängig auf persönliche Daten, Urlaubssalden, Stundennachweise und Projektauswertungen zu – ohne Umweg über die HR-Abteilung.

Bewerbermanagement

Der gesamte Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Übernahme in den Personalstamm wird digital abgebildet. Automatisierte Prozesse halbieren laut Anwender die Bearbeitungszeit bei Bewerbungen.

Modulare Erweiterbarkeit

Unternehmen starten mit dem Kernsystem Projektsteuerung und ergänzen bei Bedarf Module für Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Personalmanagement oder HR Services – ohne Systemwechsel und Datenmigration.

Was sind Vorteile und Nachteile von Abacus?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Abacus im Überblick:

Vorteile

Speziell für Architekten, Ingenieure und TGA-Planer konzipiert – mit HOAI 2021 und DIN 276 out of the box
Durchgängige Integration von Projektsteuerung, Finanzbuchhaltung und HR verhindert Medienbrüche und manuelle Doppelerfassungen
Flexible Zeiterfassung über Smartphone (AbaCliK) und stationäre Terminals (AbaClocK) in einem vernetzten System
Als SaaS oder On-Premise betreibbar – Kunden wie PROjekt REAL berichten von deutlichen IT-Kosteneinsparungen durch den Cloud-Betrieb
Über 35 Jahre Branchenerfahrung mit zahlreichen namhaften Referenzkunden wie Schüssler-Plan, h&z und NRW.Urban
ITSG-zertifizierte Lohnbuchhaltung mit integriertem elektronischen Meldewesen

Nachteile

Preise werden nicht transparent kommuniziert – Interessenten müssen immer eine Demo/Anfrage stellen, bevor sie eine Kostenvorstellung erhalten
Die Softwareoberfläche wirkt für neue Nutzer komplex; die Einarbeitungszeit ist laut Anwenderfeedback überdurchschnittlich lang
Primärer Fokus auf Architektur- und Ingenieursbüros – Unternehmen außerhalb dieser Branchen finden möglicherweise bessere Alternativen

Abacus-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Abacus sind:

Auf Anfrage

EUR/Monat

Individuelle Preisgestaltung auf Anfrage. Abacus Solutions erstellt auf Basis der Unternehmensgröße und benötigter Module ein Angebot.

  • Projektsteuerung
  • Personalmanagement
  • Finanzbuchhaltung
  • Zeiterfassung
  • SaaS oder On-Premise

Abacus Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Abacus:

ABACUS allprojects Cloud - Effiziente Kostenkontrolle - profitable Projekte

ABACUS allprojects Cloud - Effiziente Kostenkontrolle - profitable Projekte

allprojects - by ABACUS

allprojects - by ABACUS

Abacus Erfahrungen (0)

So bewerten Nutzerinnen und Nutzer Abacus:

Eigene Bewertung schreiben

5.0

Noch keine Bewertungen

Sei der Erste, der dieses Tool bewertet!

Häufig gestellte Fragen zu Abacus

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Abacus auf einen Blick: