CRM für Vereine: 10 Systeme im Überblick

Zuletzt aktualisiert: 19.10.2024

Ein CRM für Vereine ist eine Software, die die Verwaltung von Mitgliedern, Spenden und Vereinsaktivitäten vereinfacht und automatisiert. Lösungen wie Cobra CRM, Salesforce Nonprofit Cloud und ClubDesk bieten Funktionen wie Mitgliederverwaltung, Eventmanagement und Kommunikationstools.

Besonders wichtig für Vereine sind effiziente Funktionen zur Mitgliederverwaltung, Spendenorganisation und der Integration bestehender Systeme. Herausforderungen bei der Einführung können Schulungsaufwand und Datensicherheit sein.

Der Artikel zeigt dir, wie du das richtige CRM auswählst und erfolgreich implementierst, um deinen Verein optimal zu unterstützen.

Was ist ein CRM für Vereine?

Ein CRM für Vereine ist eine Software, die hilft, Mitgliederdaten und Kommunikation zu optimieren. Es speichert Informationen zentral, sodass alles effizient verwaltet werden kann. Zusätzlich automatisiert es Aufgaben, wie das Versenden von Zahlungserinnerungen.

So unterstützt es auch bei der Organisation von Events. Diese Software richtet sich speziell an die Bedürfnisse von Vereinen, zum Beispiel die Mitgliederverwaltung. Sie fördert Engagement und bietet mehr als typische Verwaltungssoftware. Mit Funktionen wie Fundraising-Datenbanken, Zertifikatsmanagement und Kontakten geht es über Standardlösungen hinaus.

Plugins ermöglichen die Integration in bestehende Systeme. Non-Profits profitieren von dieser Lösung, um ihre Unterstützer und Fans besser einzubeziehen.

Eine All-in-One-Mitgliederverwaltung-Software erleichtert die Verwaltung von Mitgliederschaften erheblich. Auch die Förderung von Fundraising-Kampagnen wird unterstützt.

So bleiben alle Beteiligten stets informiert und Prozesse werden vereinfacht. Vereine, Organisationen und Verbände erhalten ein starkes Tool für ihre Aufgaben.

Welche CRM-Systeme sind für Vereine geeignet?

Vereine profitieren von vielseitigen CRM-Systemen, die eine benutzerfreundliche Verwaltung ermöglichen. Folgend stellen wir dir die wichtigsten vor.

Cobra CRM

Cobra CRM ist perfekt für Vereine und Organisationen. Die Software unterstützt bei der Verwaltung von Mitgliedern und Spenden. Mit effektiven Kommunikationswerkzeugen, wie E-Mail-Marketing, werden Infos, Newsletter und E-Mails gezielt organisiert.

Preise:

CRM Plus

1-9 Lizenzen: je 13,50 € pro Monat
ab 10 Lizenzen: je 11,50 € pro Monat
ab 25 Lizenzen: je 10,20 € pro Monat

Hauptfunktionen:

• Mitgliederverwaltung: Einfaches Verwalten von Mitgliederdaten
• Eventmanagement: Veranstaltungen effizient planen
• Spendenmanagement: Spenden erfassen und verwalten
• Kommunikationswerkzeuge: Effiziente Kommunikation mit Mitgliedern
• Berichtswesen: Umfangreiche Auswertungen
• Integration: Anbindung an weitere Systeme

1CRM

1CRM ist eine vielseitige Software, die Vereine und andere Organisationen unterstützt. Sie passt sich flexibel an und hilft bei der Verwaltung von Mitgliederdaten. Zudem integriert sie nahtlos Werkzeuge für die Automatisierung von Marketing-Aktivitäten.

Preise:

Startup Edition Cloud: 17 € pro Nutzer/Monat

Enterprise Edition Cloud: 55 € pro Nutzer/Monat

Hauptfunktionen:

• Mitgliederverwaltung, Kommunikations- und Marketing-Tools
• Projektmanagement und Reporting

CentralStationCRM

CentralStationCRM ist eine effektive Software für Organisationen wie Vereine und Non-Profits. Sie unterstützt effizient die Verwaltung von Mitgliederdaten und Spenden. Zentral ist die einfache Nutzung ohne Installationen. Nina Hauser, eine bekannte Referentin, hat die Vorzüge mehrfach hervorgehoben.

Preise: Ein kostenloses Starter-Paket für drei Nutzer ist verfügbar. Flexible Preismodelle passen sich an Nutzerzahlen, Adressen und Speicherplatz an.

Hauptfunktionen:

• Kontaktmanagement
• Aufgabenplanung
• E-Mail-Integration sowie DSGVO-konforme Datenverwaltung
• Systeme für Termine und Notizen integriert
• Migrations-Tool mit umfassender Marktübersicht

Salesforce Nonprofit Cloud

Salesforce Nonprofit Cloud ist ideal für Vereine und Organisationen, die ihre Mitglieder und Unterstützer effizient verwalten wollen. Diese CRM-Lösung hilft, Spenden und Programme zentral zu organisieren. So wird das Verwalten einfacher.

Preise:

• Starter: 25 € pro Nutzer und Monat
• Professional: 80 € pro Nutzer und Monat
• Enterprise: 165 € pro Nutzer und Monat
• Unlimited: 330 € pro Nutzer und Monat
• Unlimited+: 500 € pro Nutzer und Monat

Hauptfunktionen:

• Mitglieder- und Spendenverwaltung
• Fundraising-Optimierung
• Freiwilligen-Management
• Datenanalyse und -integration
• KI-unterstützte Prozesse
• Mobile Zugänglichkeit

combit CRM

combit CRM ist perfekt für Vereine, um Mitglieder, Kontakte und Kommunikation zu verwalten. Die Software passt sich flexibel an, unterstützt Vorstände und Organisationen bei Verwaltung und Aufgaben.

Preise (ab 3 Benutzern):

• Basic: 22 € pro Monat
• Professional: 40 € pro Monat
• Enterprise: 50 € pro Monat
• 30% Rabatt für Non-Profits

Hauptfunktionen:

• Mitgliederdaten ohne Grenzen
• Fundraising mit Spendenverwaltung
• Kommunikation, E-Mail-Marketing
• Datenanalyse, Berichte
• Eventmanagement, automatisierte Projekte

weclapp

weclapp ist eine cloudbasierte Software, ideal für Vereine. Sie hilft bei der Verwaltung von Mitgliederdaten, Veranstaltungen und Kontakten. Kommunikation wird damit effizienter. weclapp integriert CRM- und ERP-Funktionen. Dadurch erhältst du eine Plattform zur Optimierung administrativer Aufgaben.

Preise:

• CRM: 44 € pro Monat und Nutzer
• ERP Dienstleistung: 54 € pro Monat und Nutzer
• ERP Handel: 109 € pro Monat und Nutzer

Hauptfunktionen:

• Mitgliederverwaltung: Effiziente Verwaltung von Mitgliederdaten und Beiträgen.
• Eventplanung: Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Vereinsveranstaltungen.
• Kommunikation: Tools für einfache Mitgliederkommunikation, z. B. E-Mail-Marketing.
• Integration: Anbindung an Softwarelösungen und Tools wie Office 365.

FundraisingBox

FundraisingBox ist ein smartes System für Vereine und Non-Profits. Es hilft, Spenden besser zu verwalten und Kampagnen zu organisieren. Mit dieser Software kannst du die Spendenhöhe und Spendenhäufigkeit leicht im Blick behalten. Außerdem unterstützt sie beim Tracking von Spenderinnen und hilft bei der Verwaltung von Beziehungen und Aufgaben.

Preise:
Du zahlst nur, was du brauchst: 4% pro Transaktion

Hauptfunktionen:

• Multi-Channel-Fundraising
• Alle Zahlungsarten
• Wiederkehrende Spenden
• Spendenbescheinigungen
• Sicherheitsmaßnahmen
• CRM-Integrationen

ClubDesk

ClubDesk ist perfekt für deine Organisation. Diese Software erleichtert die Verwaltung von Terminen, Kommunikation und Mitgliedern. Schon über 15.000 Vereine, von kulturellen Gruppen bis zu Sportclubs, profitieren.

Preise

• ClubDesk Free: 0 € für bis zu 50 Teilnehmern
• ClubDesk S: 10 € monatlich für 100
• ClubDesk M: 16 € monatlich für 250
• ClubDesk L: 28€ monatlich für 500
• ClubDesk XL: 33 € monatlich für 1000

Hauptfunktionen:

• Mitgliederdaten
• automatisierte Rechnungen
• Eventmanagement
• DSGVO-Daten
• E-Mails

easyVerein

easyVerein ist eine umfassende Softwarelösung, die speziell für Vereine entwickelt wurde. Sie hilft, Mitglieder, Veranstaltungen und Finanzen effizient zu managen.

Preise:

• SMALL: 19,38 € pro Monat
• MEDIUM: 30,69 € pro Monat
• LARGE: 41,99 € pro Monat

Hauptfunktionen:

• Anpassbare Mitgliederverwaltung
• Inklusive SEPA-Finanzverwaltung
• Event- und Terminmanagement
• Newsletter-Versand
• Mitgliedsausweise erstellen

Netxp:Verein

Netxp:Verein ist perfekt für Vereine, die effiziente Verwaltung schätzen. Die Software unterstützt durch dynamische Organisation und ist ideal für Vorstände und Mitglieder.

Preise

• Aktivierungsgebühr: 99,00 €
• Monatlich: 7,50 € bei weniger als 250 Mitgliedern
• 50,00 € Rabatt auf Einrichtung bis Ende 2024

Hauptfunktionen:

• Verwaltung von Mitgliedern und Gruppen
• Finanzen mit Online-Banking
• Kommunikation via E-Mail und SMS
• Multi-User mit individuellen Rechten

Wie kann eine Mitgliederverwaltung meinem Verein helfen?

Eine effiziente Mitgliederverwaltung unterstützt Vereine bei der Organisation und spart sowohl Ressourcen als auch Zeit. Durch die zentrale Speicherung von Mitgliederdaten wird der Aufwand minimiert und Prozesse werden deutlich optimiert.

Auch die Kommunikation im Verein profitiert: Alle wichtigen Informationen sind an einem Ort gebündelt, und automatische Benachrichtigungen halten Mitglieder über Beiträge oder Veranstaltungen auf dem Laufenden. Die Software lässt sich individuell an die Bedürfnisse des Vereins anpassen und ermöglicht jederzeit einen klaren Überblick.

Finanzielle Stabilität wird durch eine transparente Übersicht über Einnahmen und Ausgaben gewährleistet, während Funktionen wie Spendenverwaltung oder Veranstaltungsmanagement nahtlos integriert sind. So wird die Planung von Aktivitäten einfacher.

Welche Funktionen sind besonders wichtig für Vereinssoftware?

Die wichtigsten Funktionen einer Vereinssoftware sind Mitgliedermanagement, Eventplanung, Spendenmanagement und Kommunikationstools.

• Mitgliedermanagement: Verwalte Mitgliederdaten, Mitgliedsbeiträge und -status effizient. So bleibt die Verwaltung reibungslos.
• Eventplanung: Organisiere Vereinsveranstaltungen und Aktivitäten. Plane Termine und Ressourcen, um Prozesse zu optimieren.
• Spendenmanagement: Verwalte Spenden und Spenderdaten. Behalte den Überblick über finanzielle Mittel. Spendenquittungen werden ausgegeben.
• Kommunikationstools: Fördere die Kommunikation im Verein. Nutze E-Mail, Newsletter und interne Nachrichten, damit alle informiert sind.

Warum sollte ich ein Vereinsverwaltungssystem für meinen Verein wählen?

Ein Vereinsverwaltungssystem steigert die Effizienz deines Vereins erheblich. Es spart Zeit und verbessert die Organisation deiner Aktivitäten. Alle relevanten Daten wie Mitgliedsinformationen, Spenderdetails und finanzielle Transaktionen werden zentral erfasst, was eine reibungslose Verwaltung ermöglicht.

Mit einem solchen System kannst du effektiv mit Mitgliedern kommunizieren, Erinnerungen senden und die Interessen der Mitglieder besser verwalten. Die Flexibilität und Skalierbarkeit dieser Systeme erlauben es, sich an die wachsenden Bedürfnisse deines Vereins anzupassen, während die erhöhte Datensicherheit die Einhaltung der DSGVO gewährleistet.

Wie finde ich die passende Mitgliederverwaltung für meinen Verein?

Die Wahl der richtigen Lösung ist individuell. Erst analysierst du deinen Bedarf: Welche Aufgaben und Daten müssen verwaltet werden? Wie viele Mitglieder sind zu berücksichtigen? Welches Budget kannst du dafür einsetzen?

Als nächstes analysierst du den Markt. Schau dir verschiedene Angebote an, die für Vereine und Non-Profits gemacht sind. Dabei spielen Preisstruktur, Bedienbarkeit und Sicherheitsrichtlinien eine Rolle.

Prüfe Testversionen in der Praxis. So siehst du, ob alle Inhalte, wie die Mitgliederdatenbank und Kommunikation, den Anforderungen deines Vereins genügen.

Wichtig ist auch das Feedback. Lass Unterstützer und Mitglieder die Software testen. Bewerte ihre Rückmeldungen zur Benutzerfreundlichkeit und Akzeptanz.

Wie integriere ich eine Vereinssoftware in meine Vereinsarbeit?

Die Integration von Software in die Vereinsarbeit ist wichtig, um die Effizienz zu steigern. Gut eingegliedert, hilft sie bei Verwaltung, Kommunikation und Zusammenarbeit.

Zuerst muss die Schulung der Mitglieder erfolgen. Durch Workshops und Schulungen lernen alle, die Funktionen richtig zu nutzen. Das fördert Akzeptanz und erleichtert die Umstellung.

Implementiere das System schrittweise. Beginne mit Grundfunktionen und erweitere es. So können sich Mitglieder anpassen und Probleme früh erkennen.

Wichtig ist die kontinuierliche Anpassung. Regelmäßiges Feedback ist nötig, um die Software an die Bedürfnisse des Vereins anzupassen. Dies optimiert die Effizienz.

Welche Herausforderungen gibt es bei der Einführung eines Vereinsverwaltungssystems?

Vereine und Organisationen stehen bei der Einführung eines Vereinsverwaltungssystems oft vor Herausforderungen wie Aufwand und Akzeptanz. Diese Aspekte erfordern durchdachte Planung.

Ein beträchtlicher Schulungsaufwand ist nötig, damit alle Nutzer den Umgang erlernen. Hierzu bieten sich Seminare und Workshops an, die Routine-Aufgaben vereinfachen.

Die Datenmigration ist ebenfalls eine Herausforderung. Bestehende Mitgliederdaten zu übertragen, kann kompliziert sein. Ein exakter Datenimport ist wichtig, um Verluste zu vermeiden.

Eine Anpassung an die Arbeitsprozesse ist erforderlich, was eine Neuorientierung mit sich bringt. Bestehende Abläufe müssen überdacht werden. Dies kann zu Spannungsfeldern in der Zusammenarbeit führen.

Sicherheitsbedenken sind ebenfalls relevant. Der Schutz sensibler Infos muss sichergestellt werden. Hier sind Maßnahmen nötig, um Datensicherheit zu gewährleisten.

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